16 Empregos para Analista administrativo - Goiânia

Responsabilidades

Buscamos por um profissional para dar suporte à área de Marketing por meio da gestão de rotinas administrativas, acompanhamento orçamentário, organização de eventos e apoio logístico às campanhas e ações institucionais. Atuar como elo entre a equipe interna, fornecedores e parceiros, garantindo que os processos ocorram com fluidez, organização e dentro dos prazos e padrões estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar no controle de agendas e na organização de reuniões do departamento de Marketing, incluindo agendamento, preparação de materiais e elaboração de atas
• Acompanhar e controlar o orçamento da área, processando despesas, faturas e assegurando conformidade com os procedimentos financeiros.
• Dar suporte administrativo e logístico em eventos, campanhas, feiras e demais ações de marketing, atuando no contato com fornecedores e controle de materiais promocionais.
• Organizar e manter os arquivos físicos e digitais da área, garantindo fácil acesso e atualização das informações.
• Apoiar o relacionamento com fornecedores e parceiros externos, contribuindo com a administração de contratos, orçamentos e pedidos.
• Contribuir na elaboração de relatórios e apresentações, reunindo e consolidando informações para embasar decisões da equipe de marketing.
• Auxiliar na comunicação interna e externa da área, colaborando na disseminação de informações e no relacionamento com outros departamentos.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas ao dia a dia da equipe de marketing, conforme necessidade.
  
  
  

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Marketing, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em departamentos de Marketing, Comunicação ou áreas de suporte corporativo.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  
  
  

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Consultório Psicológico Interno com valores acessíveis;
• Gympass;
• Day off de aniversário;
• Parcerias com Universidades;
• Aulas de inglês dentro da empresa com valores acessíveis.

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Goiânia, Goiás, Brazil R$2,500 - R$3,000 9 months ago

Aparecida de Goiânia, Goiás, Brazil 1 week ago

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na área de contas a receber e contas a pagar;
• Conhecimento em Excel (nível intermediário ou avançado);
• Desejável experiência com ERPs (ex: Omie, etc.);
• Boa comunicação e senso de organização.

• Gerenciar a carteira de clientes e o fluxo de recebimentos;
• Realizar conciliações bancárias e lançamentos contábeis;
• Monitorar inadimplência, enviar notificações e propor acordos;
• Monitorar e validar registros de entrada, saída, intervalos e horas extras.
• Corrigir inconsistências nos pontos (ex: esquecimentos, marcações incorretas).
• Controlar banco de horas, compensações e horas extras.
• Gerar relatórios para o setor de folha de pagamento.
• Controlar o recebimento e armazenamento de documentação de clientes;
• Realizar baixas, compensações e demais ajustes necessários no Sistema;
• Manutenção de cadastros atualizados de clientes e fornecedores;
• Suporte à emissão de notas fiscais ou boletos, quando necessário;
• Padronização e melhoria de processos administrativos;
• Apoio na elaboração e atualização de procedimentos operacionais.

Envio de Documentação para Cartório: Coordenar e enviar a documentação necessária para registros em cartório,
garantindo que todos os processos legais sejam cumpridos adequadamente.
Rotinas Financeiras: Executar atividades básicas relacionadas a financeiro, como conferência de contratos de compra e
venda, verificação da necessidade de pagamentos de débitos ou transferências, assegurando a integridade e precisão
dos registros financeiros.
Solicitação de Documentação de Veículos: Responsável por solicitar e organizar toda a documentação referente aos
veículos negociados, garantindo que estejam completos e em conformidade com os requisitos legais.
Preenchimento de Dados em Sistema: Registrar e atualizar informações relevantes no sistema da empresa, mantendo
registros precisos e acessíveis para consulta.

VAGA GOIÂNIA - ANALISTA ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO

? Requisitos:
Ensino médio completo
Experiência com rotinas ADMINISTRATIVA/FINANCEIRA
Conhecimento em Excel
Noções de Departamento Pessoal (diferencial)

? EXPERIÊNCIA:
CONTAS A PAGAR E RECEBER
FATURAMENTO
EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS
CONCILIAÇÕES BANCÁRIAS

? Horário de trabalho:
Segunda a sexta-feira das 08h às 18h

? Salário e benefícios: 

Fixo $2.800,00 +  assiduidade + VR 12 reais por dia trabalhado + tratamento Quiropratico.

A BR GAAP é uma organização que se dedica a construir soluções inteligentes e que atua em todo o Brasil, simplificando os processos e aumentando a performance organizacional.

Recomeçamos a cada dia, conectando gente aos diferentes caminhos, integrando elos ao futuro sustentável que almejamos!

O que nos move?

Inovação constante, Excelência, Transparência, Eficiência, Compromisso, Valorização, Reconhecimento, Humanização, Integridade, Dignidade, Ética e Constante Responsabilidade Social.

Vem ser um Gaaper!

Requisitos:

1. Graduação Superior em Administração, Contábeis, Economia, Gestão Empresarial e áreas afins;
2. Pós-graduação na área de atuação;
3. Pacote Office 365
4. Conhecimento em planejamento orçamentário;
5. Sólido conhecimento de processos administrativos;
6. Experiência comprovada acima de 03 anos com rotinas e processos administrativos;
7. Desejável experiência com implantação e utilização de sistemas de gestão (ERP s) tais como SAP e Sankhya;
8. CNH B e disponibilidade para viagens.

Principais atividades:

1. Desenvolver e implementar processos e procedimentos administrativos eficientes;
2. Identificar oportunidades de otimização e aprimoramento contínuo das operações administrativas;
3. Atribuir tarefas, definir metas e monitorar o desempenho da equipe;
4. Fornecer orientação e treinamento para garantir a eficácia da equipe;
5. Coletar, analisar e interpretar dados administrativos para orientar a tomada de decisões pela gestão;
6. Garantir a conformidade com políticas e regulamentos internos;
7. Realizar controle do patrimônio e recursos da empresa;
8. Realizar gestão de compras com fornecedores orçamento e política de compras;
9. Monitorar despesas, identificar áreas de economia e garantir o uso eficiente dos recursos;
10. Colaborar com áreas pares para garantir a integração eficaz dos processos administrativos;
11. Abordar questões administrativas complexas e resolver problemas operacionais;
12. Buscar e propor soluções inovadoras para melhoria e eficiência administrativa;
13. Garantir a conformidade com regulamentações, políticas internas e procedimentos operacionais padrão;
14. Atuar como ponto focal para auditorias e inspeções administrativa;
15. Monitorar manutenções e instalações prediais e de equipamentos, acionar empresas ou prestadores de serviço para orçamento e realização da manutenção necessária;
16. Participar na elaboração do planejamento estratégico anual e garantir sua execução;
17. Atuar na definição e validação das políticas internas junto ao departamento jurídico para garantir a devida gestão administrativa;
18. Controlar e acompanhar o patrimônio da empresa (ativo fixo), através de controles efetivos, inventários físicos e premissas contábeis;
19. Realizar apresentação de resultados mensais dos controles e gaps para trabalho;
20. Identificar oportunidades de inovação e implementar melhorias contínuas nos processos administrativos;
21. Zelar pelo bom uso dos equipamentos e bens que são destinados ao trabalho;
22. Cumprir os Regimentos Internos, bem como os Regulamentos e Normas que regem a atuação da BR GAAP;
23. Executar outras tarefas correlatas.

Informações adicionais:

Para se integrar no nosso time é importante que você seja capaz de:

1. Desenvolver autonomia, autogestão e resiliência;
2. Ter visão sistêmica e análise crítica para se posicionar e contribuir com novas ideias e soluções;
3. Proatividade e curiosidade, a aprendizagem contínua é altamente necessária em nosso ecossistema;
4. Ter um perfil colaborativo e trabalhar em harmonia e coesão com a equipe;

Horário: Segunda à Sexta - 8h às 18h

Formato de Contratação: Cooperativa

Benefícios:

1. Clube de descontos
2. Estacionamento
3. Plano de carreira
4. Seguro de vida
5. Bolsa de Estudos
6. Custeio Mobilidade
7. Custeio Alimentação
8. Academia na empresa

Local de trabalho

Rua São José, Jardim Vitória, 25, Goiânia - Goiás, 74865-380, Brasil

Formação acadêmica

1. Graduação
2. Pós Graduação (desejável)

Atividades:

Rotinas de Contas a Pagar e Receber;

- Conciliação Bancária;

- Faturamento;

- Relacionamento com cliente e instituições financeiras;

- Rotinas administrativas;

Requisitos:

Superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia, ou afins.

- Experiência como Analista Financeiro em empresas de médio ou grande porte.

- Conhecimento do pacote OFFICE e Excel Intermediário.