#582 - assistente administrativo
Bataguassu, Mato Grosso do Sul
TMatheaço
Publicado há 26 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Objetivo do Cargo
Dar suporte às rotinas administrativas e comerciais da unidade, garantindo o correto controle de notas fiscais, organização de informações em relatórios e planilhas, bem como o atendimento aos clientes com postura profissional, colaborando com os processos internos e a comunicação entre a unidade e a matriz.
Requisitos
- Ensino Médio completo (diferencial cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
- Experiência com emissão e conferência de notas fiscais;
- Experiência em rotinas administrativas e comerciais;
- Experiência na utilização de sistemas ERP;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Vivência na elaboração e apresentação de relatórios gerenciais;
- Habilidade para enviar propostas comerciais e realizar atendimento de forma escrita e verbal;
- Possuir CNH B.
Atividades
- Emitir notas fiscais de serviços ou produtos conforme procedimentos internos.
- Realizar a conferência de notas fiscais recebidas.
- Digitalizar documentos fiscais e encaminhá-los corretamente ao setor de compras da matriz.
- Elaborar planilhas e relatórios gerenciais com dados operacionais e administrativos.
- Apresentar relatórios com gráficos e análises, explicando seu conteúdo de forma clara e objetiva.
- Enviar propostas comerciais e atender clientes via e-mail ou telefone.
- Utilizar sistemas ERP para registrar, consultar e acompanhar informações administrativas e comerciais.
- Auxiliar em demais atividades administrativas conforme orientação da liderança.
Conhecimentos:
- Processos administrativos e de controle de documentos fiscais;
- Redação comercial e comunicação corporativa;
- Estruturação de relatórios e gráficos com foco em análise de dados;
- Navegação e uso de sistemas ERP (preferencialmente Webmix e Sienge);
- Processos básicos de compras e envio de propostas comerciais.
Habilidades:
- Organização e controle de informações;
- Comunicação clara, objetiva e respeitosa;
- Boa escrita e argumentação para relatórios e e-mails comerciais;
- Apresentação de relatórios com domínio das informações;
- Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
Atitudes:
- Comprometimento com a qualidade das informações prestadas;
- Proatividade na resolução de problemas e encaminhamento de demandas;
- Postura ética e profissional no relacionamento com clientes e colegas;
- Respeito às normas e procedimentos internos;
- Discrição, pontualidade e responsabilidade.
Observações: Horário de trabalho das 07h00 às 17h00 de segunda à quinta-feira e das 07h00 às 16h00 às sextas-feiras (com 01 hora de intervalo).
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