47 Empregos para Escritório - Belém

Estamos com uma posição de Auxiliar Administrativo !

Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país?

Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)!

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos de notas fiscais, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas, etc., bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato;
• Emitir a correspondência da área, composta de cartas, relatórios, atas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow up de recebimento;
• Manter organizado o arquivo de correspondências, classificando-as de acordo com o projeto, a fim de facilitar eventuais consultas;
• Executar outras atividades correlatas.
  
  
  

• Ensino Médio Completo;
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.
  
  
  

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Vale refeição;
• Totalpass.

Ensino médio completo

experiência com rotinas administrativas de vendas

Conhecimento de excel para emissão de relatórios, cálculos de frete e de impostos e e-Commerce (emissão de guia gnre)

Habilidade com informática básica.

A vaga exige ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, especialmente em vendas. O candidato precisa ter conhecimento em excel para emissão de relatórios, cálculos de frete e impostos, além de experiência com e-Commerce (emissão de guia gnre). É necessário também ter habilidade com informática básica. A empresa oferece um ambiente de trabalho e desafiador, com oportunidades de crescimento profissional.

Responsabilidades:

1. Conferência de folha de pagamento
2. Uniformes
3. Rotinas de departamento pessoal
4. Elaboração de relatórios
5. Habilidade com negociação (cotações)
6. Planilhas
7. Atendimento ao público
8. Pós-venda
9. Financeiro
10. Contas a pagar
11. Elaboração de contratos
12. Auxiliar nas compras
13. Organizar documentos
14. Dentre outras rotinas do setor

Remuneração: R$1.700,00 + VT + VA

Horário: Segunda à sexta de 9h às 18h. Sábado de 09:00 às 13:00

Pré-Requisitos: Ensino médio completo, habilidades com Excel e experiência na função.

Responsabilidades e atribuições:

Consultar preços, custos, pedidos, entregas e informações dos clientes, de acordo com as solicitaçõe do Diretor.

Gerar orçamentos assertivos para os potenciais clientes.

Analisar, conferir e emitir notas fiscais para os clientes.

Tratar os leads e construir relacionamentos com os potenciais clientes.

Representar as vendas de produtos descartáveis.

Atender reclamações e dúvidas dos clientes e resolver os problemas.

Atualizar as informações dos clientes nas planilhas.

Editar os pedidos, produtos, entregas e custos e informações dos produtos e materiais descartáveis.

Solicitar as compras de materiais e insumos para o escritório, de acordo com a necessidade.

Divulgar as novas linhas de descartáveis em redes sociais e WhatsApp Business.

Dias e horários de trabalho:

Segunda até sexta-feira: 8h às 18h, com intervalo.

Obrigatórios:

Ensino médio completo.

Experiência como Assistente Comercial ou Assistente de Vendas.

Habilidade com o Microsoft Excel.

Residir em Belém - PA.

Será um diferencial:

Experiência no ramo de representação comercial.

Comportamentos desejados:

Pontualidade.

Prontidão.

Resolutividade.

Cortesia.

Convencimento.

Organização.

Vale transporte.

Comissão:

1 até 4% das vendas.

Perspectiva de crescimento:

Atuar como Supervisor Administrativo.

O Assistente Administrativo irá realizar atividades técnico-administrativas dentro de sua área de atuação, efetuando levantamentos, controles, conferência, atualização de dados e estoques, emissão de relatórios e controles, entre outros, realizando estudos e análises de média complexidade, conforme setor de atuação e orientação superior.

• Realizar solicitações de serviços do departamento, registrando no sistema interno.
• Acompanhar o cumprimento do GMD do departamento, avaliando diariamente os gastos e baixas no centro de atividade, visando a garantia do cumprimento do orçamento.
• Acompanhar o cumprimento de programas e normas Internas.
• Imprimir crachás provisórios e documentos para assinaturas.
• Suporte ao setor de ADM/RH de acordo com a demanda do dia.
• Entre outros.

• Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins (completo ou andamento);
• Desejável conhecimento em pacote Office, especialmente Excel.
• Disponibilidade para atuar em horário comercial.

Local de Trabalho: Belém/PA

Horário:08h as 18h (Segunda á Sexta)

Na Aurora Coop você receberá os benefícios de:

• Plano de Saúde com mensalidade gratuita para colaboradores
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Programa de Participação nos Resultados - PPR
• Premiação por Tempo de Serviço - PTS
• Vale-transporte gratuito
• Convênios
• Auxílio Educação
• Auxílio-creche para as mães
• Auxílio Alimentação
• Alimentação na Empresa ou Vale Refeição
• Previdência Privada

Estamos contratando para a vaga de Auxiliar Administrativo - Belém – PA

Sobre o CIIR

O Centro Integrado de Inclusão e Reabilitação (CIIR) é uma unidade pública do Governo do Pará, gerida pelo INDSH em parceria com a SESPA, com atendimento 100% SUS. É referência nacional e internacional em cuidado integral, inclusão e reabilitação de Pessoas com Deficiências, reunindo serviços como o Centro de Especialidades em Reabilitação, Oficina Ortopédica, Centro de Especialidades Odontológicas, Núcleo de Atendimento ao Transtorno do Espectro Autista e Centro de Especialidades do Transtorno do Espectro Autista. Certificado com o selo Qmentum – Nível Diamante, o CIIR avança rumo à certificação Planetree, consolidando-se como modelo inovador de cuidado centrado na pessoa e único na América Latina.

Principais Atividades

• Realizar o agendamento de consultas, exames ou atendimentos conforme demanda;
• Registrar e atualizar corretamente os dados em sistema;
• Confirmar, remarcar ou cancelar agendamentos, garantindo organização da agenda;
• Orientar sobre documentação necessária e procedimentos;
• Atender ligações e prestar informações a usuários;
• Apoiar na triagem e direcionamento de solicitações recebidas;
• Controlar prazos e acompanhar a disponibilidade de horários;
• Elaborar relatórios de agendamentos e atendimentos;
• Prestar suporte administrativo ao setor, como organização de arquivos e documentos;
  
  

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Habilidade para elaboração de relatórios;
• Facilidade de comunicação verbal e escrita.
  
  

• Carga horária mensal: 220 horas.
• Horário: 8:00 às 18:00.
• De segunda a Sexta-feira.
  
  

• Clareza e objetividade no trato com usuários e equipe;
• Capacidade de lidar com situações de insatisfação e reclamações de forma empática;
• Habilidade para conduzir diálogos e buscar soluções que atendam às partes;
• Visão sistêmica dos processos e proatividade na melhoria contínua;
• Capacidade de propor ações e metodologias inovadoras para engajamento dos usuários.

• Ensino Superior em andamento em Contabilidade, Administração ou áreas afins;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel);
• Organização e atenção a detalhes;
• Comprometimento com prazos e sigilo de informações.
  
  
  

• Experiência anterior em setores financeiros ou administrativos;
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira;
• Familiaridade com emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e)
• Noções de conciliação bancária e fluxo de caixa.
  
  
  

• Organização e atenção a detalhes;
• Responsabilidade e discrição com informações sensíveis;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Agilidade com qualidade;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Comprometimento com processos e entregas.
  
  
  

• Conciliações bancárias diárias;
• Emissão e conferência de notas fiscais;
• Controle e alimentação de planilhas financeiras;
• Organização de documentos e arquivos físicos/digitais;
• Apoio na conferência de despesas e lançamentos no sistema;
• Contato com fornecedores, quando necessário;
• Apoio a rotinas administrativas em geral.
  
  
  

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ALMOXARIFADO)

O que não pode faltar:

Escolaridade mínima: Ensino médio completo.

Conhecimento em Pacote office(principalmente Excel).

Com ou sem experiência na rotina de almoxarifado.

O que você vai fazer

- Trabalhar com o sistema SGP.

- Auxiliar em todas as atividades relacionadas ao Almoxarifado;

- Acompanhar as ordens de serviço finalizadas pela equipe técnica;

- Participar da cotação e compras de materiais;

- Controlar a entrada e saída de materiais;

- Auxiliar na organização do inventário;

- Gerar relatórios diários.

Soft Skills

- Controle emocional;

- Ser analítico(a);

- Ser organizado(a);

- Ter relacionamento interpessoal;

- Dinamismo;

- Proatividade;

- Adaptabilidade;

- Ser adepto à tecnologia e informação;

- Conhecimento das tendências do mercado.

Benefícios

- VA e VT

- Plano de saúde

- Seguro de vida

- Plano de carreira

- Premiações por desempenho

- Desconto nos serviços da empresa

- Salário compatível com o mercado.