213 Empregos para Coordenação Administrativa - Brasil

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente!

Sobre a posição :

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo em Porto Alegre/SP .

Principais Responsabilidades :

• Controlar acesso as áreas comuns da operação de acordo com as regras internas;
• Controlar a comunicação externa da operação dando suporte com os aparelhos de comunicação e recebendo, distribuindo e enviando correspondências;
• Controlar a comunicação interna da operação mediante atendimento e registros de chamados e de pessoas externas e funcionários;
• Organizar e preencher documentos administrativos conforme os padrões estabelecidos pelo cliente e pela empresa
• Apoiar contratos de terceiros assegurando prazos, reajustes, aditivos e distrato;
• Apoiar as áreas de suporte de backoffice auxiliando- os com as informações de funcionários para os processos de Recursos Humanos.

O que fará você obter sucesso?

• Experiência com Rotinas administrativas, notas fiscais, e apoio a terceiros.

Diferencial / Desejável

• Cursando ensino superior, em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis

O que oferecemos?

• Vale-refeição;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Desconto em cursos e faculdades;
• Auxílio-funeral;
• Programa descomplique-se;
• Empréstimo Consignado Itaú;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Enxoval;
• Programa gestantes e baby;
• Oportunidades Internas.

• Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado diariamente? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor!

Descrição do Cargo Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este cargo envolve a realização de tarefas administrativas financeiras e de RH. No momento, a vaga é por prazo determinado.

A pessoa será responsável pelas atividades de contas a pagar e contas a receber, cobrança, fechamento de impostos, interface com a área fiscal e, na área de RH, dará assistência para o fechamento mensal do ponto.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Necessário possuir vivência na área financeira e saber lidar com sistemas de ERP
• Comunicação: Habilidades de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita, são essenciais.
• Ensino Médio Completo
• Desejável: estar cursando ou finalizado Administração de Empresas

Os currículos podem ser enviados para

Olá! Temos oportunidade de emprego  na Cadari Engenharia. 

• Assistente administrativo; 

#vagas #administração #contabilidade 

Atividades:  

• Tratar documentos;  
• Realizar cotações e contratação de serviços gerais; 
• Apoiar serviços financeiros; 
• Apoiar serviços da contabilidade; 
• Realizar serviços de departamento pessoal; 
• Preparar relatórios, formulários e planilhas; 
• Administrar contratos; 
• Tratar documentos e pendências; 
• Atender clientes; 
• Realizar processos administrativos. 

Habilidades desejáveis  

• Foco na satisfação do cliente; 
• Comportamento ético; 
• Trabalho em equipe;  
• Comunicação com clareza e objetividade; 
• Iniciativa; 
• Flexibilidade.  

Requisitos:  

• Experiência mínima de dois anos na área; 
• Curso técnico ou tecnólogo completo ou estudantes de administração ou contabilidade; 
• Power BI; 
• Rotinas de Departamento Pessoal; 
• Rotinas Administrativas; 
• Rotinas Financeiras; 
• Rotinas Contábeis; 
• Língua portuguesa escrita; 
• Software de Gestão do Ponto - Flash; 
• Software de Gestão Financeira; 
• Residir em Belo Horizonte. 

Horário:  

Segunda a sexta-feira, 40 horas semanais, 8:00h às 17:00h 

Local:  

Presencial, na Cadari Engenharia – BH 

Salário:  

Compatível com o mercado, contrato CLT 

Benefícios:  

• Vale refeição / alimentação (R38,05/dia); 
• Vale transporte ou auxílio combustível; 
• Plano de saúde e plano odontológico com coparticipação após o período de experiencia; 
• Seguro de vida - Pasi; 
• Plano de academias Total Pass; 
• Plano de Saúde Mental, Nutricionista e Personal Trainer - Clude; 
• Day off no dia do aniversário. 

Etapas do processo seletivo:  

1. Análise de currículo 
2. Entrevista técnica por videoconferência 
3. Avaliação comportamental on line  

Início: 

Novembro / 2025  

Para participar do processo seletivo, enviar e-mail para:   

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente!

Sobre a posição :

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo em Campinas/SP .

Principais Responsabilidades :

• Responsável pela movimentação das atividades de recepção, estocagem, manipulação e expedição dos produtos sob responsabilidade do almoxarifado;
• Assegurar o processo de conferência física das entradas conforme nas notas fiscais, pedidos e produtos, administrando mercadorias em estoque;
• Realizar controle de estoque para evitar perdas, danos e extravios de produto mediante inventários de estoque e movimentações conforme procedimento da empresa, gerando relatórios específicos e encaminhando para as áreas envolvidas;
• Buscar e implementar melhores práticas referente às atividades do almoxarifado buscando que a área seja mais eficiente e eficaz mediante avaliação de desempenho logístico;
• Identificar necessidades de aprimorar e modernizar equipamentos e instalações de uso do almoxarifado, visando melhorar seu desempenho e produtividade;
• Garantir o nível pré estabelecido de atendimento da disponibilidade dos materiais conforme acordado com o cliente.

Requisito?

• Cursando ensino superior, em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis.
• Experiência em rotinas administrativas, notas fiscais, e apoio a terceiros.
• Competências Técnicas: Pacote Office. Desejável Inglês básico.

O que oferecemos?

• Vale-refeição;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Desconto em cursos e faculdades;
• Auxílio-funeral;
• Programa descomplique-se;
• Empréstimo Consignado Itaú;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Enxoval;
• Programa gestantes e baby;
• Oportunidades Internas.

Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado diariamente? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor!

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.

Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Descritivo:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para garantir o controle eficiente dos processos de viagem corporativa e reembolso, assegurando conformidade com as políticas internas, otimização de custos e agilidade no atendimento às demandas dos colaboradores.

Principais Atividades:

• Gerenciar solicitações de viagens corporativas (aéreas, terrestres, veículos e hospedagens) por meio das plataformas Desk Manager e Argo.
• Realizar reservas de passagens aéreas, veículos e hospedagem, assegurando o melhor custo-

benefício conforme as políticas da empresa;

• Acompanhar e controlar solicitações de passagem terrestre;
• Efetuar o lançamento e conferência de relatórios de reembolso no sistema Concur;
• Realizar a aprovação ou reprovação dos relatórios de reembolso, garantindo conformidade com as

normas internas;

• Elaborar e analisar relatórios de controle e acompanhamento de despesas de viagem;
• Dar suporte aos colaboradores e gestores quanto a dúvidas sobre políticas de viagens e processos de reembolso.

Requisitos:

• Experiência anterior com sistemas de reservas (desejável);
• Conhecimento em processos de viagens corporativas (passagens, hospedagem e locação de

veículos);

Formação:

• Formação técnica ou superior em Administração, Turismo ou áreas correlatas;
• Experiência em empresas de médio ou grande porte.

Olá, futuro ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EXTERNO! ️

Zona Norte de São Paulo

(Vespertino: 14h25 às 22h00)

Seja muito bem-vindo(a) à uma das maiores e que mais crescem startups de saúde do país!

Sabe aquela vontade de ajudar a salvar vidas que algumas pessoas nascem com ela, mas decidem passar a vez porque passam mal ao ver sangue?

Pois é! Aqui, na BNG Hub, inventamos um jeito de ajudar a salvar vidas sem risco de desmaiar!

A missão é trabalhar em equipe, de forma respeitosa e humanizada - e com muita precisão! junto com a coordenação técnica médica, bem de pertinho, sobre a atuação de cada um dos médicos da equipe em cada uma das nossas UPAs (Unidades de Pronto Atendimento), UBSs (Unidades Básicas de Saúde) e Hospitais!

Proatividade, vontade de resolver, de fazer diferente, de se desenvolver, de interagir e entregar é o nosso padrão.

Trabalho em equipe, persistência, motivação e cuidado pela vida das pessoas são valores que esperamos de você!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

Atuar na captação e seleção de profissionais médicos

Coletar e analisar documentações dos profissionais médicos

Medir assiduidade e presença das equipes

Apoiar o Coordenador Médico administrativamente na implantação de ferramentas administrativas Extração de pesquisa de satisfação (NPS)

EXIGÊNCIAS PARA A VAGA:

Ensino Médio Completo

Habilidade com Pacote Office e Google Workspace

Comunicação e Escrita

Início imediato

PARA ISSO, OFERECEMOS PARA VOCÊ TRABALHAR CONOSCO:

01) Salário base mensal de R$ 2.462,65

02) Escala 6x1, segunda á sábado;

03) Plano de carreira - início como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ESCALISTA EXTERNO

04) Local de trabalho: Hospital Previna, Zona Norte (Taipas)

Av. Raimundo Pereira de Magalhães 12367, São Paulo, SP,

05) Regime de trabalho: PRESENCIAL

06) Regime de contratação: CLT

07) Gympass - com ele você pode frequentas várias redes de academia com um valor abaixo de uma mensalidade padrão de academias comuns.

08) Convênio Farmácia: Ofertas exclusivas e crédito de R$300,00 com desconto em folha de pagamento, após o período de experiência;

09) Vale transporte c/ desconto 6%, pago em folha de pagamento;

10) Cesta básica no valor de R$ 25 ,00, pago através de um cartão flexível, operadora pela Sólides;

11) Adicional de Insalubridade, 20% baseado no salario mínimo vigente;

12) Confraternizações: última quarta-feira (COFFEE BREAK) do mês

13) Treinamentos de educação continuada (quartas-feiras, das 14:00 às 15:00, com o Time todo!)

14) Parceria com Instituição de Ensino Anhanguera/Grupo Cogna

Estamos ansiosos para ter você conosco!

No dia a dia agitado de SP, quantas pessoas têm o privilégio de ir aonde querem quando querem?

REINVENTAMOS a vida das pessoas na cidade, gerando mais tempo para o que realmente importa. Inovação e mobilidade são genes fortes no nosso DNA, por isso nos movimentamos conforme as mudanças da sociedade.

Procuramos um profissional altamente motivado para trabalhar conosco.

Oportunidade: Assistente Administrativo

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Pagamentos de Serviços e Produtos da Área de Relacionamento com Cliente;
• Lançamentos de notas, monitoramentos e controles de faturas e cobranças relacionadas aos serviços e produtos consumidos pela área de Relacionamento;
• Conferências e validações de valores, prazos e condições de pagamentos;
• Acompanhamento de aprovação, pagamento e atualização do processo em caso exigências.
• Lançamentos de Contratos, cálculos e gestão de pagamentos de promoção de venda renda Garantida;
• Recebimentos e análises dos contratos de promoções de vendas;
• Cálculos dos valores devidos conforme as condições contratuais e critérios estabelecidos da promoção;
• Lançamentos de contratos para pagamentos via sistema financeiro (ZEPP);
• Acompanhamentos do status de validações financeiras;
• Acompanhamentos mensais dos status de pagamentos: Aprovações, recusas, emissões de pagamentos e atualizações no sistema;
• Gestão da empresa terceira de entrega de chaves.

Principais Requisitos:

• Experiência com rotina e volume de lançamentos de notas;
• Pacote Office Intermediário;
• Ter atuado com sistema integrado;
• Cursando Ensino Superior ou Completo;
• Diferenciais: Ter atuado com Sistema Sienge e conhecimento com mercado imobiliário.

A Vitacon respeita a sua privacidade e está comprometida com a transparência no uso

dados pessoais. A coleta e o armazenamento de informações estão em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Acesse aqui a nossa política:

VAGA: AUXILIAR FINANCEIRO

A PAIN Med está em busca de um(a) Auxiliar Financeiro(a) para integrar nossa equipe!

Procuramos alguém proativo(a), organizado(a) e com boa atenção aos detalhes, para apoiar nas rotinas administrativas e financeiras da empresa.

Atividades principais:

• Lançamentos e conciliações financeiras;
• Controle de contas a pagar e a receber;
• Apoio na cobrança e envio de boletos;
• Organização de documentos e apoio às demandas contábeis.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas afins);
• Conhecimento básico em Excel e sistemas de gestão financeira;
• Boa comunicação e organização.