2.468 Empregos para Auxiliar De Administração - Brasil

Chef de Equipe Administrativo

O desafio é liderar equipes, maximizar resultados e gerenciar projetos diários.

Responsabilidades:

• Coordenar e supervisionar equipes;
• Desenvolver estratégias para melhorar processos administrativos;
• Gerenciar recursos financeiros e humanos.

Requisitos:

• Experiência em coordenação e supervisão de equipes;
• Habilidades de liderança e gestão;
• Conhecimento avançado da área administrativa.

Características do Cargo: Este cargo exige dedicação integral e presença contínua no local.

Nota: É essencial ter habilidades de comunicação eficazes e capacidade de trabalhar sob pressão.

• Auxiliar na rotina pedagógica da escola;
• Auxiliar o professor nas atividades pedagógicas;
• Dar auxílio aos alunos em sala de aula;
• Corrigir atividades acadêmicas.

• Formação em Licenciatura em Letras Inglês;
• Boa comunicação e cordialidade;
• Proatividade e agilidade.
• Disponibilidade no turno manhã. 

Estamos procurando por um profissional para executar atividades administrativas diárias em nossa equipe, localizada em São Paulo . As responsabilidades incluem:

• Gestão e organização de documentos;
• Manutenção de arquivos em ordem;
• Atendimento ao cliente com qualidade;
• Emissão de notas fiscais corretas;
• Apoio nas atividades financeiras da empresa.

Este é um cargo de tempo integral, exigindo presença contínua na sede da empresa. O candidato selecionado trabalhará diretamente sob a supervisão de um gestor experiente.

O papel do Auxiliar de Almoxarifado é essencial para a gestão eficaz dos materiais em estoque, garantindo produtividade e eficiência nas operações.

• Realizar inventários periódicos dos materiais em estoque;
• Verificar a existência e condição dos materiais em estoque;
• Coletar dados para relatórios e análises;

Além disso, você contribuirá para o sucesso da organização e aprenderá com os melhores da indústria.

Faremos parte da equipe responsável pela gestão de materiais, trabalhando em um ambiente dinâmico e desafiador.

Aqui estão algumas das responsabilidades principais:

1. Inventário Regular : Verificar se todos os materiais estão presentes e em boas condições;
2. Gestão de Estoques : Manter atualizados os registros de materiais em estoque;
3. Análise de Dados : Coletar informações precisas para relatórios e análises.

Ao fazer parte desta equipe, você terá oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Vamos juntos superar os desafios e alcançar resultados excepcionais!

• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para criar textos claros e criativos;
• Perfil criativo, organizado e com vontade de aprender;
• Domínio do pacote Office;
• Perfil organizado, dinâmico e colaborativo, capaz de lidar com múltiplas demandas;
• Formação em andamento ou concluída em Marketing, Publicidade e Propaganda, Comunicação ou áreas correlatas será um diferencial;
• Experiência prévia em marketing e/ou comunicação, com noções em ferramentas de design (Canva ou similares) e edição de vídeo será um diferencial.

•  Apoiar na criação e execução de campanhas promocionais e institucionais;
• Contribuir no gerenciamento de redes sociais e canais digitais da marca;
• Dar suporte na organização de eventos, ativações e ações promocionais;
• Auxiliar na elaboração de materiais e conteúdos de comunicação interna e externa;
• Monitorar indicadores e relatórios de desempenho;
• Realizar orçamentos de materiais de comunicação;
• Auxiliar na manutenção do e-commerce (fotos, banners e etc.);
• Divulgar campanhas e promoções através do nosso CRM (e-mail, aplicativo, WhatsApp e etc.);
• Acompanhar tendências de mercado e propor novas ideias criativas.
• Exercer outras atividades correlatas a função.

Buscamos profissionais com:

• Titulação: MESTRE;
• Mandatório Bacharelado/Especialização: GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO OU ÁREAS CORRELATAS;
• Capacidade de comunicação, relacionamento com o aluno, adaptação e flexibilidade;
• Atualização e domínio de conhecimentos teóricos e práticos referentes ao tema;
• Domínio da ferramenta Microsoft Teams.
• É indispensável que o candidato tenha currículo Lattes atualizado, este é um dos critérios de eliminação.

Os principais desafios como PROFESSOR AUXILIAR I  são:

• Atuar como agente principal de efetivação da proposta pedagógica de nossas Instituições de Ensino, facilitando o processo de aprendizagem e cumprindo todo o conteúdo programático da disciplina, o número de aulas previsto, despertando o interesse permanente dos alunos para o estudo, a reflexão e a busca de novos conhecimentos;
• Fazer uso devido do material didático disponível, bem como estimular uso do material bibliográfico da disciplina, através da consulta a livros e periódicos existentes na biblioteca presencial e virtual, contribuindo para um aprendizado crítico e reflexivo;
• Cumprir os prazos estabelecidos no calendário acadêmico, bem como com as demandas solicitadas por seu respectivo coordenador de curso;
• Registrar, por meio do sistema de informações acadêmicas (SIA), a frequência, o conteúdo das aulas, os resultados das atividades acadêmicas dos alunos e demais informações referentes aos componentes curriculares em prazo definido no calendário acadêmico;
• Contribuir para a realização de ações preparatórias para o ENADE;
• Realizar atividades acadêmicas complementares para os alunos conforme projeto pedagógico de curso;
• Orientar os alunos nos trabalhos de conclusão de curso, bem como participar de bancas avaliadoras;
• Utilizar metodologias ativas e sala de aula invertida para ministrar as aulas;
• Possuir habilidade para lecionar aulas no formato ao vivo.

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimentos em processos de Folha de Pagamento;

• Processamento de Folha de Pagamento: Auxiliar no processamento de salários, considerando horas trabalhadas, horas extras, descontos e adicionais (como insalubridade e periculosidade).
• Ajustes na folha: Identificação de inconsistências ou ajustes necessários, como correção de dados cadastrais e ajustes em valores.
• Apuração de benefícios: Realização dos cálculos de benefícios como vale-alimentação, vale-transporte, auxílio creche, entre outros.
• Controle de Ponto e Frequência: Gestão de ponto, Análise de jornada e Monitoramento de faltas e atrasos: Análise e controle das faltas justificadas ou não, incluindo a aplicação de medidas corretivas quando necessário.
• Admissão e Demissão: Processo de admissão: Coordenação do processo de contratação de novos colaboradores, incluindo a formalização de documentos, registro de informações e assinatura de contratos.
• Documentação para demissão: Elaboração dos documentos necessários para o desligamento de colaboradores (termo de rescisão, cálculo de verbas rescisórias, entrega de documentos obrigatórios).
• Entrevistas de desligamento: Participação no processo de entrevistas de desligamento, quando aplicável.
• Acompanhamento de Afastamentos : Gestão de licenças e afastamentos: Controle de afastamentos por motivo de saúde, licença maternidade, licença paternidade, acidente de trabalho, etc.
• Comunicação com a Previdência Social: Acompanhamento e envio de documentos necessários para o INSS, quando necessário.
• Controle de Férias: Planejamento de férias, Cálculo de férias considerando valores como salário base, adicionais, e o período de descanso.
• Ajuste de cronograma: Organização do cronograma de férias para evitar problemas de sobrecarga de trabalho nas equipes.

Apoio aos departamentos Administrativos, realizar lançamentos de documentos, fichas.

Abertura de solicitações de compras e serviços, recebimento, conferência e entrega diversas peças, insumos, E.P.I.

Além de manter o escritório sempre organizado.

Responsabilidades:

- Acompanhar processos de separação, retirada e entrega de produtos no escritório;

- Contato telefônico para confirmações de orçamentos e retorno de eventos;

- Contato via telefone ou mensagem para associados, profissionais e etc;

- Operacional da parte de eventos: orçamentos hotéis, fornecedores, transportes, sonorização, compras; fechamento de listas de presença, compra de produtos, envio de comunicações e vouchers;

- Fazer registros de contratação de serviços;

- Acompanhar a logística e execução dos eventos;

- Participar de reuniões com setor operacional;

- Fazer o atendimento a porta e interfone NCD;

- Negociar valores e custo benefício na solicitação de serviços;

- Abastecer setor de eventos com informações a respeito de orçamentos e fornecedores;

Requisitos:

Estar cursando administração, eventos ou áreas relacionadas;

Excelentes habilidades de organização e proatividade;

Criatividade e vontade de aprender;

O que oferecemos:

Salário: R$2.200,00

Vale-transporte;

Vale-alimentação: R$330,00

Plano de saúde – após o período da experiência;

Plano odontológico - após o período da experiência;

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;

Oportunidade de desenvolvimento e aprendizado em uma equipe criativa;