9.569 Empregos para Analista Júnior - Brasil

Responsabilidades:

• De maneira colaborativa o Analista Administrativo irá ajudar a garantir que as operações administrativas e financeiras dos projetos sejam geridas de forma eficaz. Deverá organizar e arquivar documentos importantes, manter registros atualizados e garantir que todos os documentos sejam corretamente revisados e registrados e, auxiliar no monitoramento das despesas do projeto.
• Ajudar na administração de contratos com fornecedores e prestadores de serviços. Em colaboração com o Coordenador Administrativo, elaborar autorização de faturamento direto, pedidos de compras, medições, auxiliando na gestão dos contratos. Além de fornecer suporte administrativo, ajudando a organizar reuniões, preparar agendas e acompanhar as tarefas atribuídas.
• Recepcionar e identificar as diversas Notas Fiscais Eletrônica (NF-e, NFS-e) registrá-las no sistema, garantindo as apropriações: financeira e de obra. Realizar a conciliação com os pedidos de compra e medições, garantindo que todos os documentos estejam corretos. Identificar com o auxílio do coordenador no recebimento das Notas Fiscais os referidos impostos avaliando as retenções aplicáveis, como ISS, ICMS, PIS, COFINS e IR, e a forma de registrá-los e pagá-los corretamente. Detectar e resolver problemas relacionados a notas fiscais, como erros de emissão, divergências e notas fiscais canceladas ou não autorizadas e interagir com fornecedores para resolver questões, ajustes e correções. E por fim arquivamento de notas fiscais, de acordo com o processo estabelecido para o acesso futuro.
• Sob a supervisão do Coordenador Administrativo acompanhar as plataformas: de garantia, verificando as solicitações de assistência técnica, manutenção e outras necessidades. De gestão documental de terceiros, trabalhando em conjunto com a auditoria. De sustentabilidade acompanhando os indicadores e auxiliando na alimentação dos dados.

Requisitos:

• Graduação: Preferencialmente em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Financeiro ou áreas relacionadas
• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com diferentes equipes, público interno e externo.
• Organização para gerenciar múltiplas tarefas e projetos simultaneamente.
• Gestão do Tempo, capacidade para priorizar tarefas e cumprir prazos apertados.
• Proatividade, com a capacidade para antecipar necessidades e tomar a iniciativa no report e na resolução de problemas.
• Flexibilidade para se adaptar a mudanças e desafios no ambiente de trabalho.
• Conhecimento na plataforma Sienge.

• Cursando Administração ou áreas correlatas
• Conhecimento em Excel intermediário a avançado (planilhas, fórmulas, organização de dados)
• Perfil analítico, organizado e com atenção a detalhes
• Boa comunicação e proatividade

• Atualização de sistemas como SISDEV e E-Saniagro
• Preparação e envio de relatórios administrativos para fornecedores
• Realização e manutenção de cadastros diversos
• Acompanhamento e visualização de campanhas comerciais
• Controle de lotes e vencimentos de produtos

Como é trabalhar com a gente?

• Aqui você vai encontrar um ambiente descontraído, com intensa troca de conhecimento e estrutura horizontal de hierarquia, além de um bom portfólio de produtos e serviços.
• Nosso clima é alegre, descontraído e de intensa colaboração!

O que você irá fazer?

• Responder e-mails de forma eficiente e clara.
• Salvar e organizar documentos em nuvem.
• Atualizar planilhas em Excel com precisão.
• Realizar lançamentos financeiros no sistema Omie.
• Auxiliar nas tarefas relacionadas ao Departamento Pessoal (DP).
• Apoiar nas atividades de Contas a Pagar
• Digitar Documentos em Geral
• Preparar / Organizar /Arquivar Documentos de Colaboradores

• Habilitação A/B;
• Ensino médio completo; 
• Cursando e/ou formado em Administração e/ou áreas correlatas será um diferencial.

• Supervisionar atividades realizadas pelas administrativas das filiais da empresa
• conferencia do fluxo e da qualidade das entradas de notas fiscais nas filiais
• conferencia do Fundo Fixo de Caixa e monitoramento dos processos ligados ao Caixa de pequenos valores
• monitorar as diversas atividades admnistrativas das filiais
• atuar no apoio ao departamento financeiro, de patrimonio, recursos humanos e de marketing, nestas filiais.
• necessário proatividade e habilidade de comunicar-se de forma eficaz e respeitosa. 
• necessário habilidade social para lidar com questões diversas.

Vivência em rotinas relacionadas a pagamento de comissões;

Compreensão básica de tributos incidentes (ISS, IRRF, retenções) e campos obrigatórios de uma NF-e;

Capacidade de validar informações fiscais de prestadores de serviço;

Experiência com planilhas Excel.

Atuará com recebimento e conferências de Notas Fiscais relacionadas às comissões;

Consolidará e organizará os dados para montagem dos jogos de pagamento;

Efetuará o lançamento e finalização do processo de pagamento no sistema;

Responsável por arquivar os relatórios de comissões de forma organizada para controle e auditoria;

Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais quando solicitado pela liderança.

- Analisar os sistemas de controles e rotinas administrativos, fiscais e financeiros em geral;

- Participar do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos;

- Contas a pagar e receber;

- Conciliação bancária;

- Conferência de boletos e notas fiscais;

- Fluxo de caixa;

- Controles de custos;

- Coletar dados e organizar informações administrativas, financeiras e fiscais;

- Analisar e apresentar resultados históricos;

- Apresentar relatórios aos gestores;

A PROLAR é uma empresa com mais de 30 anos de mercado imobiliário, especialista no mercado de imóveis prontos. O nosso negócio é realizar os sonhos dos nossos clientes e colaboradores!

Requisitos:

• Formação (concluída ou em andamento) em Marketing, Mídias sociais, Comunicação Social, Publicidade;
• Noções básicas em: Tráfego pago; Canva; Capcut; IA;
• Saber trabalhar em Equipe;
• Possuir pensamento criativo;
• Planejamento e Organização;
• Boa comunicação (escrita e verbal);

O que você irá fazer:

• Gestão de tráfego pago;
• Criação e otimização de campanhas no meta;
• Edição de vídeos;
• Acompanhamento do podcast da Prolar: Divulgação; corte; posts; acompanhamento nas gravações;
• Foco no MKT dos imóveis premium;
• Noções de gravação;
• Gerenciamento de gravações;
• Gerenciamento de orçamentos;

Horário: Segunda a sexta-feira, de 08:30 às 18:30 (Intervalo 1:12)
Local: Bairro Mangabeiras - BH.
Disponibilidade para inicio imediato!

• Ensino Superior Cursando.

• Realizar acompanhamento e protocolar os e-mails de entrada do cliente.
• Realizar acompanhamento de Pauta.
• Realizar encerramento de Pastas no sistema e Tratamento de Alvarás.
• Efetuar tratamento de Publicação.
• Realizar faturamento mensal e efetuar pagamento.
• Realizar elaboração de cálculos de provisão, Liquidação de Sentença, Contestação, Execução e Perícia.   
• Realizar contingenciamento inicial e decisões.
• Responder e-mail dos advogados.
• Elaborar pareceres contábeis.
• Elaborar subsídios para defesa em processos judiciais e administrativos.
• Elaborar relatórios.
• Realizar saneamentos da base de dados dos clientes.
• Verificar diariamente relatório de tarefas.
• Cuidar da planilha de audiências.
• Apoiar Benner e cliente nos assuntos relacionados a prestação de serviços.
• Participar de calls com as testemunhas e advogados.
• Participar das reuniões semanais de pauta.
• Realizar a interface com o escritório terceirizado e com o cliente, cobrar documentação e esclarecimentos.
• Acompanhar indicação de prepostos do parceiro e enviar documentos.
• Participar como preposto eventualmente.
• Analisar atas com depoimentos.
• Cobrar resposta do questionário dos prepostos.
• Realizar gestão de audiências, emitindo relatórios com a pauta, analisando dados, indicando prepostos, enviando notificações e avaliando desempenho.
• Analisar publicação, criar processo de vinculação, anexar documentação à pasta e realizar descartes de publicações quando necessário.
• Realizar saneamento e acompanhamento, gerando novas competências nos módulos, importando extratos para o sistema, analisando validação de informações, abrindo providências para o escritório, tratando depósitos e enviando relatórios gerenciais ao cliente.

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Direito ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em legislação contratual e gestão documental;
• Domínio de pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Desejável experiência prévia em rotinas de compras, administrativas ou de gestão de contratos.

Os desafios da função são:

• Elaborar e revisar minutas contratuais e aditivos com base em modelos pré-aprovados;
• Conferir documentos e cláusulas conforme requisitos internos e legais;
• Registrar e manter contratos organizados em sistemas e arquivos físicos/digitais;
• Monitorar prazos, vencimentos, renovações e reajustes, emitindo alertas às áreas envolvidas;
• Apoiar áreas internas e fornecedores na obtenção de informações e documentos;
• Gerar relatórios básicos e fornecer dados para auditorias.