2.589 Empregos para Administração Pessoal - Brasil

• Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Direito e áreas afins
• Experiência com Administração Pessoal ou em áreas correlatas
• Excel intermediário
• Conhecimento em Legislações trabalhistas e leis do representante comercial
• Conhecimento em impostos

• Apurar, bem como processar e pagar documentos, contendo os valores devidos de distrato dos representantes comerciais, de acordo com a lei e políticas estabelecidas pela companhia.
• Ser responsável pelo processo de distrato a representantes comerciais do início ao fim;
• Realizar o cálculo e confecção de distratos e aditamentos aos representantes comerciais;
• Atender e prestar suporte aos representantes comerciais distratados;
• Monitorar o pagamento dos títulos que estavam em aberto no momento do distrato e, portanto, foram descontados o valor de comissão do representante comercial para se possa realizar o reembolso;
• Assegurar o correto arquivo de toda a documentação suporte ao cálculo, confecção e pagamento aos representantes comerciais distratados;
• Realizar os lançamentos referente ao pagamento dos distratos a representantes comerciais e monitorar a aprovação;
• Realizar cadastro de documentos no sistema de assinatura eletrônica (Qualising) e assegurar as assinaturas;
• Realizar os lançamentos seja em sistema ou planilhas de controles e suporte de informações referente aos distratos a representantes comerciais;
• Providenciar evidencias para processos judiciais;

São Paulo - SP

Estamos em busca de uma pessoa auxiliar de administração pessoal para prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Recursos Humanos, garantindo o correto registro e atualização de informações, atendimento aos colaboradores e cumprimento das normas legais e organizacionais.

Mais do que contratar pessoas, queremos gerar oportunidades para todos, garantindo a inclusão de perfis cada vez mais diversos para somar com NOSSA GENTE! Se você também pensa assim, que tal fazer parte desse time?

Responsabilidades:
• Apoiar os processos de Recursos Humanos por meio da coleta, conferência e organização de documentos;
• Controlar e direcionar ajustes e alterações solicitadas por colaboradores, realizando os devidos registros em sistema e levantamento de informações;
• Manter os arquivos físicos e digitais atualizados, organizando prontuários de empregados e documentos legais;
• Elaborar relatórios, preencher protocolos e documentos diversos, assegurando o cumprimento das exigências legais;
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas internos, apoiando as rotinas operacionais da área;
• Atender os colaboradores, prestando esclarecimentos sobre políticas, processos e benefícios de RH;
• Providenciar a entrega de documentos, benefícios e demais demandas administrativas aos funcionários, dentro dos prazos estabelecidos;
• Seguir os procedimentos definidos pelo sistema de gestão empresarial aplicável à área de RH.

• Discrição e sigilo

• Trabalho em equipe

• Proatividade

• Foco em resultados

• Experiência com rotinas administrativas de RH será considerado um diferencial

• Conhecimento intermediário em pacote Office (principalmente Excel)

• Ensino Médio completo (Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Psicologia, Gestão de RH ou áreas correlatas)

• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes

Premiação conforme convenção coletiva

Parceria com a Wellhub (Gympass)

Convênio Farmácia

Telemedicina ou Assistência Médica (após período de experiência), conforme a sua região

Assistência Odontológica (Após-período de experiência)

Vale-Refeição ou refeitório no local

Vale-Alimentação ou Cesta Básica

Somos Jamef!

Há mais de 60 anos, a Jamef é referência no transporte de cargas fracionadas, conectando pessoas e negócios em todas as regiões do Brasil. Com 32 filiais espalhadas pelo território nacional e um time de mais de 3.700 colaboradores, somos movidos pela paixão de conectar todas as pontas do país, sempre com compromisso e excelência.

Nosso Propósito e Valores

Conectamos empresas aos seus clientes, encurtando distâncias e impulsionando o desenvolvimento tanto das nossas pessoas colaboradoras quanto dos nossos parceiros, com compromisso, ética e sustentabilidade, em um caminho conjunto de crescimento.

Nossos Valores:

Sentimento de Dono: E zelamos pela ética, pelo respeito nas relações e pelo cumprimento de nossas políticas e processos. Nossos processos são para gerar agilidade e fluidez, e não para engessar.

Cuidamos da Nossa Gente: E estimulamos o desenvolvimento das pessoas com valorização das competências individuais, pois por trás do nosso crescimento está cada uma de nossas pessoas. Nosso sucesso é reflexo da união de colaboradores que compartilham dos mesmos valores e princípios.

Priorizamos nosso Cliente: E fazemos disso um compromisso, pois somos obcecados por cumprir a promessa feita a ele. O cliente é o coração do negócio e está no centro das nossas decisões.

Buscamos a Excelência: E damos cada passo com precisão e foco para alcançarmos o topo. Ser a melhor no segmento não é ambição, é propósito.

Acreditamos em Sustentabilidade: E buscamos melhorar o mundo lá fora olhando primeiro para dentro. Aqui, valorizamos a pluralidade dos perfis, pois sabemos que a nossa sociedade é rica em diversidade. Juntos promovemos esforços em torno de causas comuns.

Venha fazer parte da nossa história!

Queremos que você embarque com a gente nessa jornada e nos ajude a chegar ainda mais longe. Topa?

Formação:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência:

• Desejável experiência anterior (mínimo 6 meses) em rotinas de Administração de Pessoal.

Conhecimentos Técnicos:

• Noções básicas de legislação trabalhista e previdenciária.
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e controle de ponto (ApData desejável).
• Pacote Office (Excel, Word, Outlook) nível intermediário será diferencial.

Responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas relacionadas à gestão de pessoal, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista, cumprimento de prazos e manutenção de informações atualizadas no sistema de folha de pagamento. Atua de forma integrada com outros subsistemas de RH para garantir um atendimento eficiente aos colaboradores e gestores.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar no processamento da folha de pagamento, conferindo lançamentos e auxiliando na apuração de encargos.
• Controlar e atualizar registros de ponto, faltas, horas extras, férias e afastamentos.
• Apoiar no processo de admissão (coleta de documentação, cadastro no sistema, integração) e desligamento (cálculo de rescisões, conferência de documentos).
• Elaborar e conferir guias de encargos trabalhistas e previdenciários (FGTS, INSS, IRRF).
• Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre folha, benefícios, férias e demais temas de Administração de Pessoal.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados à área.

Como é o ambiente de trabalho?

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando o Ensino Superior (Administração, RH ou áreas correlatas);
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel);
• Vivência em rotinas de Recursos Humanos, preferencialmente com foco em Departamento Pessoal.

Responsabilidades da Oportunidade

• Apontamento e controle de jornada
• Lançamento de horas extras, faltas e afastamentos;
• Apoio no fechamento da folha de pagamento;
• Atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto;
• Apoio nas demais rotinas administrativas do setor.

• Cursando Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas
• Ter no mínimo 1 ano disponível para estágio
• Bons conhecimentos do pacote office - excel intermediário
• Boa organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com prazos, boa comunicação e proatividade
• Disponibilidade para estagiar 6 horas em São Bernardo do Campo - das 08h ás 15h ou das 09h às 16h - com 1h de intervalo para almoço

• Enviar mensalmente os documentos relacionados à folha de pagamento dos clientes Tegma para os pontos focais de cada filial;
• Realizar o download dos comprovantes de pagamentos bancários;
• Encaminhar os kits rescisórios para as filiais para realização de homologação;
• Controlar e acompanhar o retorno dos documentos assinados;
• Enviar os recibos de férias para assinatura digital e realizar o acompanhamento da devolutiva;
• Apoiar os analistas em atividades administrativas e operacionais.

- Estar cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (a partir do 4° período)

- Vivência em cadastro e rotinas administrativas (Diferencial);

- Cadastro de funcionários de todas as regionais;

- Lançamento e atualização de informações no sistema;

- Atendimento ao funcionário e resolução de chamados;

- Cadastro de contas e envio de documentação para assinatura;

- Apoio geral nas rotinas do Departamento Pessoal;

- Atendimento interno e suporte nas demandas da área.

Você é estudante e quer aprender na prática como funciona a área de Departamento Pessoal?
Venha estagiar conosco e desenvolva suas habilidades em um ambiente dinâmico, com foco em processos, cuidado com pessoas e muito aprendizado!

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Apoiar no controle de jornada de trabalho (gestão de ponto eletrônico);
• Prestar suporte nos processos de admissão (documentação, cadastro e integração);
• Apoiar nas rotinas administrativas e de organização de arquivos do DP;
• Auxíliar nas rotinas do SESMT (acompanhamento de atestados, integração de segurança, etc.);
• Realizar interface com colaboradores para esclarecimento de dúvidas operacionais.

REQUISITOS:

• Estar cursando Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas;
• Boa comunicação, organização e vontade de aprender;
• Conhecimento básico em Pacote Office.

O QUE OFERECEMOS:

• Acompanhamento próximo com profissionais experientes;
• Ambiente colaborativo e propício ao desenvolvimento;
• Oportunidade de vivenciar os bastidores de uma área essencial para o bom funcionamento da empresa.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

• Modalidade: Presencial
• Local: Belo Horizonte/MG
• Carga horária: 6h diárias - Segunda a sexta. (horário a combinar)

*Todas as nossas vagas podem ser preenchidas por profissionais PCDs e reabilitados*

Escolaridade: Superior em área Correlata Concluída.

Informática: Pacote Office Completo   

Desejável manejo com sistema TOTVS.   

MISSÃO DO CARGO: Executar, analisar e conferir as atividades de administração de pessoal com foco em processo admissional e férias, objetivando assegurar as informações dos colaboradores.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: 

• Revisar a documentação necessária para a admissão, garantindo que esteja completa e em conformidade com os requisitos legais.
• Preparar e revisar contratos de trabalho e documentos relacionados à admissão.
• Realizar cadastro de novos colaboradores em sistema de Folha de Pagamento.
• Manter registros completos e precisos de todos os documentos relacionados à admissão e férias dos funcionários.
• Realizar cálculo de férias dos colaboradores.
• Garantir o cumprimento das políticas internas da empresa e da legislação trabalhista em todas as atividades relacionadas à admissão e férias.
• Fornecer suporte e orientação aos funcionários em relação a questões administrativas e regulamentares.
• Realizar o processo de solicitação e aprovação de férias dos funcionários, garantindo a cobertura adequada das atividades durante as ausências.
• Manter registros precisos e atualizados das férias de cada funcionário, assegurando o cumprimento das políticas de férias da empresa e da legislação trabalhista aplicável.
• Comunicar-se efetivamente com os funcionários e gestores para resolver conflitos de agenda e garantir um planejamento eficiente das férias.