4.287 Empregos para Administração De Facilities - Brasil

• Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);
• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior em andamento ou completo em Administração ou áreas relacionadas;
• Microsoft Office em nível mínimo intermediário;

• Mandarim para leitura e conversação;
• Experiência prévia em empresas multinacionais;
• Facilidade de adaptação com novas culturas;

• Gestão de Documentos e Arquivos: Organização e controle de documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com normas internas.
• Atendimento ao Público e Suporte Interno: Recepção e atendimento de funcionários, fornecedores e visitantes, garantindo a boa comunicação e o fluxo de informações.
• Controle de Agenda: Organização e agendamento de reuniões, coordenando a equipe de limpeza e copa para manutenção da sala antes e após as reuniões.
• Gestão de Compras e Materiais: Controle de estoque de materiais de escritório e equipamentos, realização de cotações e pedidos de compras conforme necessidade.
• Elaboração de Relatórios: Apoio na criação e análise de relatórios administrativos, financeiros e operacionais para acompanhamento de indicadores e tomada de decisão.
• Gestão de Correspondências: Recebimento, registro e envio de correspondências internas e externas, garantindo o devido fluxo de documentos.
• Gestão de Infraestrutura: Acompanhamento e manutenção de espaços e instalações da empresa, garantindo que todos os ambientes estejam em boas condições de uso.
• Controle de Serviços Contratados: Acompanhamento e controle de fornecedores de serviços de limpeza, segurança, manutenção e outros serviços gerais.
• Controle de Contratos de Facilities: Acompanhamento e controle de contratos de prestação de serviços relacionados à área de facilities, garantindo que sejam cumpridos conforme acordado.
• Atendimento de Demandas de Funcionários: Gestão e resolução de demandas operacionais do dia a dia, como ajustes em infraestrutura, materiais e serviços de apoio.

Ei, você aí! Tá interessado em uma oportunidade de trabalho como Auxiliar/Assistente Administrativo? Então presta atenção, porque temos uma vaga incrível pra você!

Suas principais tarefas incluem:

• Emissão da nota fiscal;

• Sac;

• Conhecimento básico de informática;

• Orçamentos;

• Compras básicas;

• Rotinas relacionadas a gestão de pessoas e relatórios;

• Inserir dados em planilhas.

• Minimo 3 anos de experiência;

• Conhecimento em pacote oficce (Principalmente excel);

• Habilidade em produzir e alimentar planilhas.

Em troca de todo seu empenho e dedicação, a empresa oferece um ótimo pacote de benefícios, incluindo:

- VR de R$ 30,00 ao dia;

- Local para Refeição;

- VT (Combustível);

- Horário Seg - Sex 8h às 18h;

- Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional.

VAGA TEMPORÁRIA COM POSSIBILIDADE DE EFETIVAÇÃO

Requisitos:

Ensino medio completo ou gradução  em administração e áreas afins 

Dominio do Pacote office 

Dominio em sistema administrativos 

Atribuições :

garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa

Atendimento telefônico

Organização de arquivos,

Envio de documentos

Gestão de planilhas, etc.

Lançamento de contas no sistema, e na planilha se necessário.

Baixa no sistema de contas a pagar.

Lançamento de boletos no banco para pagamento (quando necessário);

Organização dos boletos a pagar por ordem de data e separar por empresa;

Repassar boletos em tempo hábil.

Requisitos:

Ensino medio completo ou gradução  em administração e áreas afins 

Dominio do Pacote office 

Dominio em sistema administrativos 

Atribuições :

garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa

Atendimento telefônico

Organização de arquivos,

Envio de documentos

Gestão de planilhas, etc.

Lançamento de contas no sistema, e na planilha se necessário.

Baixa no sistema de contas a pagar.

Lançamento de boletos no banco para pagamento (quando necessário);

Organização dos boletos a pagar por ordem de data e separar por empresa;

Repassar boletos em tempo hábil.

Estágio Acadêmico | Administração, Gestão de Facilities, Engenharia Civil (Suape/PE)

Estamos buscando uma Pessoa Estagiária de Facilities para se juntar a nós em Suape/PE . Se você quer fazer a diferença e trabalhar para uma empresa com propósito, confira os requisitos abaixo.

Na Orbia Building & Infrastructure, melhoramos a vida ao redor do mundo construindo ambientes saudáveis e sustentáveis. Nosso foco é resolver desafios relacionados à água, cidades resilientes, ambientes de vida mais confortáveis e gestão de esgoto, com o objetivo de oferecer ambientes mais sustentáveis.

• Emissão de RC para serviços de obras patrimoniais
• Follow up de atividades de responsabilidade dos terceiros de Facilities
• Emissão de relatórios de inspeções de facilities
• Emissão de RC e follow up com fornecedores de obras ligadas ao setor de facilities
• Controles de amostras para análises de qualidade de água industrial
• Acompanhamento da manutenção e de serviços contratados para obras em geral
• Controle de procedimentos em sistema de gestão ISO

• Bolsa auxílio compatível com o mercado
• Vale-refeição ou restaurante no local
• Seguro de Vida
• Transporte fretado ou vale transporte
• Day off no aniversário
• Auxílio home office
• Descontos em plataformas de saúde e bem-estar

• Estudantes de Administração, Gestão de Facilities ou Engenharia Civil a partir do 2º semestre
• Formação a partir de 12/2027
• Disponibilidade para trabalhar 6 horas por dia (30 horas semanais)
• Residir em Suape/PE

• 01/09 a 07/09 - Período de inscrições
• 08/09 a 12/09 - Entrevista com o time de RH
• 15/09 a 26/09 - Painel com o time de gestão
• 29/09 a 29/10 - Assinatura de contrato e admissão
• 03/11/2025 - Primeiro dia na empresa

Faça parte do time Amanco Wavin e ajude a construir ambientes mais saudáveis e sustentáveis!

Junte-se a nós no Orbia Building & Infrastructure: Onde o propósito ganha vida.

Você é movido por propósitos. Mentalidade de crescimento. Pronto para ampliar seu potencial. Bem-vindo ao negócio de Construção e Infraestrutura da Orbia, Amanco Wavin, onde nosso propósito de melhorar a vida ao redor do mundo impulsiona toda a nossa equipe global. 

Todos os dias, estamos pensando grande e trabalhando de forma inteligente para resolver alguns dos desafios mais difíceis que impactam o mundo. Seja facilitando a água potável para as comunidades, criando cidades resilientes ao clima ou projetando espaços de vida mais confortáveis, nunca nos contentamos com o bom o suficiente quando há uma oportunidade de tornar a vida melhor.

Onde o propósito ganha vida, ele muda vidas. É para isso que trabalhamos. E quanto a você?

Na Orbia Building & Infrastructure, melhoramos a vida ao redor do mundo construindo ambientes saudáveis e sustentáveis. E onde é que a nossa ajuda é mais necessária? Os lugares em que vivemos: cidades onde a água potável está vazando, o verde está desaparecendo, as ruas estão inundando após fortes chuvas e sistemas de esgoto desatualizados estão poluindo nossas águas subterrâneas. É hora de fazer parte do nosso time e ajudar a construir ambientes mais sustentáveis!

Estamos atualmente procurando uma Pessoa Estagiária de Facilities para se juntar a nós em Suape/PE. Se você quer fazer a diferença e trabalhar para uma empresa com propósito, verifique os requisitos necessários.

Como Pessoa Estagiária de Facilities você irá realizar:

Emissão de RC para serviços de obras patrimoniais
Follow up de atividades de responsabilidadade dos terceiros de Facílities
Emissão de relatórios de inspeções de facílities
Emissão de RC e follow up com fornecedores de obras ligadas ao setor de facilities
Controles de amostras para análises de qualidade de água indutrial
Acompanhamento da manutenção e de serviços contratados para obras em geral
Controle de previstos em procedimentos em sistema de gestão ISO

O que oferecemos para você?

• Bolsa auxílio compatível com o mercado;
• Restaurante no Local ou Vale-Refeição (dependendo da sua localidade);
• Seguro de Vida;
• Fretado ou Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade;
• Day off no seu aniversário;
• Auxílio home office;
• Incentivo à saúde, descontos exclusivos nas plataformas GymPass, Bio e Moodar.

Pré-requisitos:

• Estudantes de cursos de graduação em Administração, Gestão de Facilities e Engenharia Civil que estejam cursando a partir do 2º semestre;
• Formação a partir de 12/2027;
• Disponibilidade para trabalhar 06 horas por dia (30 horas semanais);
• Residir em Suape/PE.

Compartilhamos também nosso cronograma de entradas:

• 01/09 à 07/09 - Período de Inscrições;
• 08/09 à 12/09 - Entrevista com nosso time de RH;
• 15/09 à 26/09 - Painel com nosso time de gestão;
• 29/09 à 29/10 - Assinatura de contrato e admissão;
• 03/11/2025 - Primeiro dia na empresa.

Faça parte do time Amanco Wavin e ajude construir ambientes mais saudáveis e sustentáveis!

Local da vaga: São Paulo – Rua Nicolas Boer, 399

Modelo de trabalho: Presencial

Tipo de contrato: CLT

Salário: R$ 2.100,00

Benefícios: Vale Refeição + Vale Transporte

Descrição da Vaga

A Gotta Pharma, referência em inovação no setor farmacêutico e de cannabis medicinal, está contratando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a área administrativa e financeira.

O(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas internas da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos.

Principais Atividades

• Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.

• Emissão de notas fiscais.

• Emissão de Certificados da Anvisa.

• Envio da documentação financeira mensal à contabilidade.

• Controle e organização de documentação de pacientes.

• Apoio em rotinas administrativas gerais e demandas atípicas.

• Arquivo e gestão de documentos.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).

• Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras.

• Conhecimento em emissão de notas fiscais e Excel avançado.

• Organização, atenção a detalhes e proatividade.

Perfil Ideal

• Comunicativo(a) e organizado(a).

• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.

• Responsável e comprometido(a) com prazos.

• Autogerenciamento

• Disposição para aprender e crescer junto com a empresa.

O Que Oferecemos

• Salário fixo: R$ 2.100,00

• Vale Refeição

• Vale Transporte

• Ambiente inovador e em crescimento, com oportunidade de aprendizado contínuo.

Formação: Ensino Médio completo no mínimo.

Conhecimentos Específicos: Pratica em rotinas de RH e Finanças.

Conhecimento em Informática: Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Excel.

Habilidades Organizacionais: Capacidade de gerenciar informações, documentos e tarefas de forma eficiente. 

Boa Comunicação: Habilidade para interagir com colegas, clientes e fornecedores de forma clara e eficaz. 

Pro atividade: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções sem supervisão constante. 

Habilidades e Qualidades Desejáveis: Adaptabilidade ao trabalho sob pressão, saber lidar com imprevistos e prazos apertados, habilidade para encontrar soluções eficientes em situações inesperadas. 

• Trabalho em Equipe: Facilidade de integração e colaboração com outros setores da empresa.

Concretiza Ltda

Descrição do Cargo: Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em São Gotardo, MG. Este cargo envolve a execução de diversas tarefas administrativas diárias, como atendimento telefônico, organização e arquivamento de documentos, faturamento e suporte administrativo a executivos. O candidato será responsável por manter a rotina administrativa eficiente e garantir a comunicação eficaz dentro da empresa. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Requisitos

Ensino superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins

CNH B

Conhecimento em Pacote Office

Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

Realizar emissão de notas fiscais

Controle de contas a receber e gestão da carteira de clientes

Organização e controle de documentos internos;

Atendimento interno e auxílio em rotinas administrativas

Benefícios

Plano de saúde

Auxílio Educação

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Alimentação na empresa