5.432 Empregos para Administração De Facilities - Brasil

• Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);
• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior em andamento ou completo em Administração ou áreas relacionadas;
• Microsoft Office em nível mínimo intermediário;

• Mandarim para leitura e conversação;
• Experiência prévia em empresas multinacionais;
• Facilidade de adaptação com novas culturas;

• Gestão de Documentos e Arquivos: Organização e controle de documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com normas internas.
• Atendimento ao Público e Suporte Interno: Recepção e atendimento de funcionários, fornecedores e visitantes, garantindo a boa comunicação e o fluxo de informações.
• Controle de Agenda: Organização e agendamento de reuniões, coordenando a equipe de limpeza e copa para manutenção da sala antes e após as reuniões.
• Gestão de Compras e Materiais: Controle de estoque de materiais de escritório e equipamentos, realização de cotações e pedidos de compras conforme necessidade.
• Elaboração de Relatórios: Apoio na criação e análise de relatórios administrativos, financeiros e operacionais para acompanhamento de indicadores e tomada de decisão.
• Gestão de Correspondências: Recebimento, registro e envio de correspondências internas e externas, garantindo o devido fluxo de documentos.
• Gestão de Infraestrutura: Acompanhamento e manutenção de espaços e instalações da empresa, garantindo que todos os ambientes estejam em boas condições de uso.
• Controle de Serviços Contratados: Acompanhamento e controle de fornecedores de serviços de limpeza, segurança, manutenção e outros serviços gerais.
• Controle de Contratos de Facilities: Acompanhamento e controle de contratos de prestação de serviços relacionados à área de facilities, garantindo que sejam cumpridos conforme acordado.
• Atendimento de Demandas de Funcionários: Gestão e resolução de demandas operacionais do dia a dia, como ajustes em infraestrutura, materiais e serviços de apoio.

O estágio na área do ESH está à sua espera! Se você deseja fazer parte de uma equipe inovadora e apaixonada, pronta para transformar a mobilidade global, seu lugar é aqui. Na Conti, você terá a oportunidade de encarar desafios, trabalhar em equipe, se desenvolver e ver suas ideias se tornarem realidade.

Diversidade e inclusão são pilares fundamentais do nosso sucesso. Acreditamos que pessoas com diferentes perfis tornam nosso time ainda mais forte. Por isso, incentivamos candidaturas de pessoas com deficiência (PCDs), membros da comunidade LGBTI+ e pessoas negras. Sua inscrição será muito bem-vinda! #ContiComigo

Aqui na Conti, essas são as principais atividades dos estagiários área do Financeiro:

• Suporte administrativo nos KPIs e indicadores de Facilities e Segurança Patrimonial;

• Acompanhamento de auditorias de certificação;

• Acompanhamento da gestão de contratos com contratadas e terceiros;

• Participação em processos de análise e investigação de ocorrências;

• Apoio no preenchimento de indicadores de Facilities e Segurança Patrimonial;

• Suporte na elaboração e revisão de procedimentos de Facilities e Segurança Patrimonial;

• Suporte administrativo nas atividades do setor de ESH (Segurança Patrimonial e Facilities).

O QUE OFERECEMOS:

• Assistência médica e odontológica (apenas para o estagiário ou estagiária);
• Wellhub para diferentes modalidades esportivas;
• Possibilidade de Home Office + benefício Ifood;
• Transporte Fretado ou Vale Transporte;
• Desconto na compra de pneus;
• Sala de aleitamento materno;
• Programa de Apoio Conti;
• Estacionamento no local;
• Massoterapia no local;
• Fisioterapia no local;
• Refeitório no local;
• Seguro de vida;
• Cesta de Natal;
• Bolsa Auxílio;
• Kit escolar.

Pronto para dirigir com a Continental? Dê o primeiro passo e preencha o formulário online.

O QUE PRECISA TER

•Cursando Administração nível superior ou técnico;

•Disponibilidade para estagiar por até 2 anos;

•Disponibilidade para estagiar presencialmente na fábrica de Camaçari – BA, de segunda a sexta das 07h às 14h, 09h às 16h ou de 07h às 16h (apenas para curso técnico).

VOCÊ SE DESTACA SE TIVER

•Inglês em nível básico ou intermediário;

•Conhecimento em Power Bi, Macros, SAP;

•Boa comunicação escrita e verbal.

A Continental desenvolve tecnologias e serviços pioneiros para a mobilidade sustentável e conectada de pessoas e seus bens. Fundada em 1871, a empresa de tecnologia oferece soluções seguras, eficientes, inteligentes e acessíveis para veículos, máquinas, tráfego e transporte. Em 2021, a Continental gerou vendas de € 33,8 bilhões e emprega atualmente mais de 190 mil pessoas em 58 países e mercados. Em 8 de outubro de 2021, celebrou-se o aniversário de 150 anos da empresa.

Com seu portfólio premium da divisão de carros, caminhões, ônibus, veículos de duas rodas e pneus especiais, o setor Tires do grupo proporciona soluções inovadoras na área da tecnologia de pneus. Os produtos e serviços inteligentes relacionados a pneus e a promoção da sustentabilidade completam o portfólio de produtos. Para os revendedores especializados e gerentes de frotas, o setor Tires oferece sistemas digitais de monitoramento e gerenciamento de pneus, além de outros serviços, com o objetivo de garantir o funcionamento das frotas e aumentar sua eficiência. Com os pneus fornecidos, a Continental faz uma contribuição significativa para a mobilidade segura, eficiente e ecológica.

Netvagas São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

Netvagas São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

Ei, você aí! Tá interessado em uma oportunidade de trabalho como Auxiliar/Assistente Administrativo? Então presta atenção, porque temos uma vaga incrível pra você!

Suas Principais Tarefas Incluem

• Emissão da nota fiscal;
• Sac;
• Conhecimento básico de informática;
• Orçamentos;
• Compras básicas;
• Rotinas relacionadas a gestão de pessoas e relatórios;
• Inserir dados em planilhas.
  
  

• Minimo 3 anos de experiência;
• Conhecimento em pacote oficce (Principalmente excel);
• Habilidade em produzir e alimentar planilhas.
  
  

• VR de R$ 30,00 ao dia;
• Local para Refeição;
• VT (Combustível);
• Horário Seg - Sex 8h às 18h;
• Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional.
  
  

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 day ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago

Greater São Paulo Area R$,559.00-R 3,559.00 1 month ago

Santo André, São Paulo, Brazil 3 weeks ago

Diadema, São Paulo, Brazil R$2,37 .00-R 2,377.00 3 months ago

Greater São Paulo Area R$2, 89.00-R 2,189.00 3 weeks ago

São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil R$2 001.00-R 3,000.00 1 week ago

Santo André, São Paulo, Brazil R$2 001.00-R 3,000.00 3 days ago

Santo André, São Paulo, Brazil 17 hours ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

Horário: 8:00 às 18:00
Modalidade: Presencial
Descrição:

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

Principais Atribuições e Responsabilidades

Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH)

- Auxiliar no processo de admissão, demissão e movimentação de colaboradores (contratos, rescisões, férias, benefícios).

- Controlar e atualizar documentos funcionais (eSocial, FGTS, PIS, folha de pagamento, atestados, declarações).

- Elaborar relatórios de frequência, horas extras e banco de horas.

- Auxiliar no controle de benefícios (VT, VR/VA, plano de saúde, etc.).

- Apoiar na organização de treinamentos e eventos corporativos.

- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.

Compras e Licitação

- Auxiliar no processo de cotação de preços e negociação com fornecedores.

- Emitir requisições de compras e pedidos conforme normas internas.

- Controlar estoque de materiais de escritório e insumos administrativos.

- Acompanhar processos licitatórios (editais, documentação, registros).

- Organizar e arquivar documentos fiscais e contratos.

Áreas Administrativas Gerais

- Atendimento interno e externo (telefone, e-mail, correspondências).

- Organização de documentos, arquivos e planilhas de controle.

- Elaboração de relatórios e planilhas

- Apoio logístico para eventos e reuniões.

Ensino médio completo e/ou superior cursando ou completo

Laudo atualizado

Experiência prévia em funções administrativas (desejável, mas não obrigatória).

Boa comunicação, organização e disposição para aprender.

Conhecimento básico em ferramentas como Word, Excel e Outlook.

Descrição e Responsabilidades

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

Horário: 8:00 às 18:00

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

Principais Atribuições e Responsabilidades

Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH)

• Auxiliar no processo de admissão, demissão e movimentação de colaboradores (contratos, rescisões, férias, benefícios).
• Controlar e atualizar documentos funcionais (eSocial, FGTS, PIS, folha de pagamento, atestados, declarações).
• Elaborar relatórios de frequência, horas extras e banco de horas.
• Auxiliar no controle de benefícios (VT, VR/VA, plano de saúde, etc.).
• Apoiar na organização de treinamentos e eventos corporativos.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
  
  

• Auxiliar no processo de cotação de preços e negociação com fornecedores.
• Emitir requisições de compras e pedidos conforme normas internas.
• Controlar estoque de materiais de escritório e insumos administrativos.
• Acompanhar processos licitatórios (editais, documentação, registros).
• Organizar e arquivar documentos fiscais e contratos.
  
  

• Atendimento interno e externo (telefone, e-mail, correspondências).
• Organização de documentos, arquivos e planilhas de controle.
• Elaboração de relatórios e planilhas
• Apoio logístico para eventos e reuniões.
  
  

APRESENTAÇÃO
Prazer, somos a IDG!
Somos uma empresa que se dedica a fazer a diferença e a ser a diferença no mercado.
Fundada em 1999, a IDG Engenharia e Consultoria vem crescendo e criando raízes com base em princípios sólidos, como a valorização do colaborador e o fornecimento de serviços especializados, sempre com total qualidade para seus clientes.

ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO

• Elaboração de projetos industriais nas áreas de Mecânica, Hidráulica, Elétrica, Automação e Civil para as indústrias de Mineração, Siderurgia, Petroquímica, Celulose e outras;
• Prestação de serviços de gerenciamento e implantação de projetos industriais nos setores de Mineração, Siderurgia, Celulose e outros.

QUEM NOS INSPIRA?

• Alguém que acredite na ética e na transparência profissional;
• Uma pessoa que abrace nossos valores e direcionadores de cultura;
• Alguém que possua uma comunicação clara, para que o processo seja mais assertivo e resulte em celeridade e qualidade;
• Alguém que tenha maturidade para lidar com um ambiente dinâmico;
• Ah, e não podemos esquecer de alguém que acredite em si mesmo, goste de se autodesenvolver, busque cada vez mais conhecimento em sua área e não tenha medo de explorá-la. Alguém que goste de desafios, assim como nós!

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

• Gestão do fluxo de mobilização de colaboradores;
• Controle e validação de ponto;
• Condução de processos admissionais;
• Gestão de movimentação interna, incluindo trocas de função;
• Acompanhamento e suporte nos processos de homologação;
• Interface direta com os setores de RH/DHO para a execução eficiente dos processos de gestão de pessoas.

MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO:

• CLT

HORÁRIO DE TRABALHO:

• De segunda a sexta – 08:00 às 17:00

BENEFÍCIOS:

• Seguro de vida;
• Plano de saúde;
• Refeição em restaurante conveniado;
• Vale-transporte.

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

• Gerenciar o fluxo de mobilização de colaboradores, assegurando a eficiência dos processos internos;
• Controlar e validar os registros de ponto, garantindo conformidade com as normas trabalhistas;
• Coordenar processos admissionais, desde a documentação até a integração dos novos colaboradores;
• Supervisionar movimentações internas, incluindo trocas de função e ajustes contratuais;
• Acompanhar e prestar suporte nos processos de homologação;
• Atuar como principal interface entre os colaboradores e os setores de RH/DHO, facilitando a comunicação e a execução dos processos de gestão de pessoas.

NÓS TEMOS MUITO MAIS QUE UM PAPEL NA SUA VIDA!

Ei, você aí! Tá interessado em uma oportunidade de trabalho como Auxiliar/Assistente Administrativo? Então presta atenção, porque temos uma vaga incrível pra você!

Suas principais tarefas incluem:

• Emissão da nota fiscal;

• Sac;

• Conhecimento básico de informática;

• Orçamentos;

• Compras básicas;

• Rotinas relacionadas a gestão de pessoas e relatórios;

• Inserir dados em planilhas.

• Minimo 3 anos de experiência;

• Conhecimento em pacote oficce (Principalmente excel);

• Habilidade em produzir e alimentar planilhas.

Em troca de todo seu empenho e dedicação, a empresa oferece um ótimo pacote de benefícios, incluindo:

- VR de R$ 30,00 ao dia;

- Local para Refeição;

- VT (Combustível);

- Horário Seg - Sex 8h às 18h;

- Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional.

VAGA TEMPORÁRIA COM POSSIBILIDADE DE EFETIVAÇÃO

Requisitos:

Ensino medio completo ou gradução  em administração e áreas afins 

Dominio do Pacote office 

Dominio em sistema administrativos 

Atribuições :

garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa

Atendimento telefônico

Organização de arquivos,

Envio de documentos

Gestão de planilhas, etc.

Lançamento de contas no sistema, e na planilha se necessário.

Baixa no sistema de contas a pagar.

Lançamento de boletos no banco para pagamento (quando necessário);

Organização dos boletos a pagar por ordem de data e separar por empresa;

Repassar boletos em tempo hábil.

• Apoiar na organização e arquivamento de documentos.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas aos setores responsáveis.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos.
• Controlar o recebimento e envio de correspondências e documentos.
• Manter atualizados os registros e cadastros necessários para a empresa.
• Apoiar a equipe em tarefas administrativas diversas, conforme necessário.
• Participar da organização de eventos e reuniões, garantindo a logística e suporte necessário.
  
  

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Vontade de aprender e se desenvolver na área administrativa.