4435 Empregos para Administrativo - São Paulo

Somos a Necta.

Levamos desenvolvimento ao noroeste do Estado de São Paulo, abrangendo 375 municípios distribuindo uma fonte de energia mais segura, limpa e sustentável: o gás canalizado. Solução inteligente para a indústria, comércio, transportes ou a casa das pessoas.

Nosso compromisso é conectar as necessidades do presente às soluções do futuro .

Na Necta, incentivamos a candidatura de mulheres, pessoas negras, pessoas com deficiência, pessoas LGBTQIAPN+ e de todas as identidades.

Conecte-se com a gente e faça parte dessa transformação!

Temos uma oportunidade de Assistente Administrativo para integrar o Time Suprimentos e Facilites da Necta Gás .

Local: Ribeirão Preto – SP

Principais responsabilidades:

• Executar e acompanhar o consumo dos contratos relacionados a facilities, segurança patrimonial e gestão de frotas;
• Abrir requisições de compras referentes à área de facilities;
• Auxiliar na gestão de contratos de terceiros sob responsabilidade da área de facilities;
• Sugerir potenciais ganhos de eficiência que possam ser implementados pela área;
• Apoiar na gestão de contratos específicos: Contrato de viagens, frotas, utilities (requisições e pedidos).

Requisitos:

• Experiência com rotinas administrativas empresariais;
• Conhecimentos em gestão de contratos;
• Habilidades: comunicação clara, proatividade, organização e um bom senso crítico para tomar decisões;
• CNH categoria B e disponibilidade para viagens.

Se você tem olhar crítico, busca aprendizado contínuo e deseja fazer parte de uma empresa em transformação, essa oportunidade pode ser para você!

Aqui na Necta Proporcionamos:

Assistência Médica – Nossos planos Unimed Seguros oferecem uma cobertura nacional abrangente.

Imprescindível:

Ensino médio completo e cursando graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Experiência em processos financeiros de Contas a Pagar, com foco em no atendimento a clientes internos e externos, rotinas de reembolso de despesas e relatórios de viagens;

Bons conhecimentos com pacote Office (Excel e Outlook);

Experiência em rotinas administrativas;

Conhecimentos básicos em contabilidade e escrituração fiscal;

Experiência com atendimento ao público.

Desejável

Conhecimento básico de SAP Concur, ECC e S4 Hana;

Conhecimento da rotina financeira de reembolso de despesas, relatório de viagens e cartão corporativo.

Principais Responsabilidades:

Atendimento ao público – Por e-mail e Microsoft Teams, para atualização de status de pagamentos e orientações em geral relacionadas ao processo de pagamentos;

Gestão de Reembolsos: Processar solicitações de reembolso de despesas, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e a documentação adequada;

Verificação de Documentação: Revisar e validar recibos, faturas e outros documentos relacionados a despesas de viagem para assegurar a precisão e integridade;

Comunicação com Colaboradores: Manter contato com colaboradores para esclarecer dúvidas sobre processos de reembolso e relatar problemas ou discrepâncias;

Atualização de Registros: Manter registros precisos e atualizados sobre reembolsos e despesas de viagem no sistema financeiro da empresa;

Colaboração com a Equipe Financeira: Trabalhar em conjunto com a equipe financeira para garantir a correta contabilização dos reembolsos e auxiliar na conciliação de contas.

Local de trabalho: São Paulo/ SP.

Horário de atuação: Comercial.

Na Hyundai Motor Brasil, buscamos profissionais comprometidos e apaixonados pela excelência. O (A) Analista Administrativo Pl. (Treinamento) irá atuar no suporte à gestão administrativa e operacional do Departamento de Treinamento, contribuindo para a eficiência, organização e padronização dos processos da área. Será responsável por atividades como validação de materiais e conteúdos, elaboração de comunicados e apresentações executivas, controle de indicadores, apoio em rotinas financeiras e interface com fornecedores. Terá interface com lideranças da área, apoiando a preparação de materiais estratégicos e contribuindo com dados e análises para a tomada de decisão.

As principais atividades são:

Gestão Administrativa e Operacional:

• Organizar e manter as rotinas administrativas do departamento, assegurando prazos, fluxos e a execução eficiente dos processos internos;
• Desenvolver, revisar e atualizar procedimentos e documentos operacionais da área de Treinamento;
• Apoiar a organização de eventos e ações de capacitação, cuidando do planejamento logístico e suporte operacional;
• Atuar com autonomia e iniciativa na resolução de demandas, propondo melhorias contínuas nos processos da área.

Qualidade de Conteúdo e Comunicação:

• Validar materiais e conteúdos produzidos por instrutores, garantindo padronização, clareza e alinhamento com a identidade institucional;
• Redigir comunicados internos com linguagem clara, objetiva e adequada ao público;
• Criar e atualizar apresentações executivas para a liderança, utilizando PowerPoint e/ou Canva, com foco em clareza visual, narrativa e impacto.

Gestão Financeira e Relacionamento com Fornecedores:

• Atuar como ponto de contato com fornecedores: solicitação de cotações, acompanhamento de contratos e entregas, e negociações básicas;
• Auxiliar nos processos financeiros da área: requisições, acompanhamento de notas fiscais e interface com o time financeiro;
• Garantir a conformidade e o acompanhamento dos pagamentos, mantendo controle sobre os prazos e processos internos.

Gestão de Indicadores e Análises:

• Consolidar e monitorar os principais indicadores da área (ex: inscrições, absenteísmo, NPS, avaliações de eficácia), com análise crítica e foco em melhoria contínua;
• Criar e manter dashboards interativos no Power BI, oferecendo uma visão clara da performance dos treinamentos;
• Trabalhar com diferentes fontes de dados (Excel, SAP, LMS, planilhas) para integrar, atualizar e validar as informações utilizadas em relatórios;
• Gerar relatórios gerenciais e executivos com recomendações baseadas em dados, apoiando a tomada de decisão da liderança;
• Automatizar processos de coleta e visualização de dados, permitindo o monitoramento em tempo real de KPIs estratégicos;
• Garantir a integridade, organização e segurança das bases de dados utilizadas pela área.

Se interessou? Os requisitos para concorrer à vaga são:

• Ensino Superior completo
• Pacote Office intermediário
• Conhecimento básico/intermediário em Power BI (criação e atualização de dashboards).
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em análise estatística de dados e interpretação de KPIs.
• Inglês Intermediário

Desejável:

• Conhecimento em SAP e rotinas financeiras administrativas
• Conhecimento em LMS e/ou LXP
• Experiência prévia em áreas de treinamento ou desenvolvimento organizacional
• Vivência em ambientes corporativos ou industriais (como montadoras ou autopeças)
• CNH categoria B

Local de trabalho: São Paulo - SP.

A Hyundai Motor Company, sediada na Coreia do Sul, está passando por uma transição significativa de ser fabricante de automóveis para se tornar provedora de soluções de mobilidade inteligente. Para acelerar a concretização dessa mudança, estamos investindo em tecnologias inovadoras que transformarão a maneira como as pessoas interagem com suas soluções de mobilidade e melhorarão sua qualidade de vida.

Comprometida com a sustentabilidade, a Hyundai iniciou medidas para liderar uma era de mobilidade mais sustentável eletrificando sua linha de produtos e expandindo seus negócios de hidrogênio para veículos comerciais e dispositivos de utilidade. Além da mobilidade, confiaremos na economia circular para moldar um futuro mais sustentável que beneficiará não apenas a Hyundai como empresa, mas a sociedade como um todo.

A Hyundai Motor Brasil começou suas operações em 2012, introduzindo o modelo único HB20 no mercado local, projetado e desenvolvido especificamente para o país. Atualmente, a empresa atua como sede regional para a América Central e do Sul, exportando do Brasil para Uruguai, Paraguai, Colômbia e México. Com perspectivas promissoras para a região, a Hyundai Motor Brasil, também conhecida como Hyundai Motor Central & South América, está introduzindo tecnologia de ponta de modelos premiados mundialmente, como o IONIQ 5, e avançando para implementar soluções movidas a hidrogênio junto com ações sociais e ambientais para contribuir com as sociedades onde opera na região. Se você aspira fazer parte de uma equipe líder em inovação na indústria automotiva, venha se juntar a nós na Hyundai e faça parte desta jornada rumo ao sucesso.

Movimento audacioso, energia positiva e trabalho de qualidade; este é o nosso DNA Hyundai; este foi o poder que nos permitiu ser líder global na indústria automotiva e será o poder para criar um novo mundo. Estamos em busca de talentos que escreverão uma nova página de nossa história com o DNA Hyundai.

Venha crescer conosco!

Ei, você!

Sua atenção é fora do comum? Adora verificar cada detalhe para ter certeza de que tudo está perfeito? Então, essa vaga é para você! Venha ser nosso(a) Auxiliar de Checagem e se torne peça-chave na nossa operação.

Veja as atividades que você vai exercer

• Conferência de fretes para garantir o pagamento em dia aos transportadores e apoiar as metas do time.
• Análise de documentos enviados para pagamento de frete
• Validação da tabela de frete x cobrado
• Inserção de informações validadas em sistema
• Lançamento de nota fiscal, acompanhamento e retorno de e-mails.

O que você deve ter e conhecer:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento)
• Conhecimento na área de contas a pagar
• Conhecimento a nível intermediário das ferramentas de Excel.

Benefícios

• Assist. Médica
• Assist. Odontológica
• Bolsa de Estudo
• Desconto em Produtos
• Fretado
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Universidade Corporativa
• Vale Alimentação

Somos puro calor humano e trabalhamos todos os dias com o mesmo objetivo: levar ao acesso de muitos o que ainda é privilégio de poucos. Aqui trabalhamos muito e comemoramos na mesma intensidade! Não estranhe se nos vir fantasiados depois de batermos uma meta de Black Friday! Somos ousados e não temos medo de errar, somos colaborativos e temos espírito de equipe, todos esses valores estão sempre presentes por aqui. Venha compartilhar conhecimento e impactar a vida de milhares de pessoas no Brasil! #vemserfeliz #OrgulhodeSerMagalu #Recrutamento

Assistente Administrativo de Vendas

Local: Presencial | Bairro Casa Branca - Santo André/SP

Empresa: ABCMAIOR Ferragens, Rodas e Rodízios

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Vendas para integrar nosso time! 

Este profissional será responsável por apoiar as operações de vendas e administrativas, garantindo o bom funcionamento das atividades internas e externas da área.

Principais responsabilidades

• Atendimento ao cliente e suporte na realização de vendas;

• Emissão de orçamentos, pedidos de venda, notas fiscais e boletos;

• Separação, conferência e envio de pedidos de vendas online;

• Gerenciamento de parte das rotinas financeiras, como controle de pagamentos;

• Contato com fornecedores e apoio nas negociações;

• Recebimento e conferência de compras destinadas ao estoque;

• Execução de atividades administrativas gerais relacionadas à área de vendas.

Requisitos

• Experiência anterior em funções administrativas e/ou vendas;

• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;

• Domínio de ferramentas de informática e sistemas de gestão (diferencial).

O que oferecemos

• Salário: R$ 2.200

• Vale Transporte + Vale Refeição R$15 (ambos pagos em dinheiro)

• Trabalho presencial, de segunda à sexta-feira das 8:00 às 17:30

• Local de trabalho: Casa Branca - Santo André/SP

: : : ATENÇÃO - VAGA PRESENCIAL EM JUNDIAÍ

Descrição da vaga

As responsabilidades do Assistente Financeiro incluem processar pagamentos, manter relatórios de custos e gerenciar faturas. Se você tem experiência em contabilidade e está interessado em procedimentos como gestão de impostos e preparação de orçamento, gostaríamos de conhecê-lo.

Responsabilidades:

• Atualizar sistema interno com dados financeiros e com transações diárias
• Acompanhar e concilie extratos bancários
• Processar pagamentos de impostos
• Dê suporte à folha de pagamento mensal e mantenha registros organizados
• Registre contas a pagar e contas a receber
• Preparar relatório mensal
• Processar faturas e acompanhar clientes, fornecedores e parceiros conforme necessário
• Preparação de orçamento
• Preparação de contratos
• Participar de compras internas de pequenos suprimentos.

Qualificações:

• Experiência de trabalho como Assistente Financeiro ou função similar (mínimo 05 anos)
• Bons conhecimentos de procedimentos de contabilidade e escrituração
• Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Atenção aos detalhes, com capacidade de detectar erros numéricos
• Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Adm ou Economia

Descritivo de remuneração e Benefícios:

• De segunda a sexta-feira 100% presencial
• Das 9:00 as 18:00 (1h almoço)
• Registro CLT
• VR
• Acesso ao programa de premiação interna
• Cursos, formações e programas de treinamentos externos com certificação.

• Handle and coordinate active calendars
• Schedule and confirm meetings
• Ensure file organization based on office protocol
• Provide ad hoc support around office as needed
  
  

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Strong interpersonal, customer service and communication skills
• Ability to multitask
• Proficient in Microsoft Office suite

Responsabilidades:

• Apoiar no mapeamento e documentação de processos internos;
• Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos da área;
• Auxiliar na elaboração e revisão de políticas, procedimentos e instruções de trabalho;
• Controlar prazos de revisão e validade de documentos;
• Consolidar informações de diferentes áreas para apoiar melhorias de processo;
• Criar e atualizar fluxogramas e diagramas de processos;
• Utilizar ferramentas como Excel e Word para gerar relatórios e controles;
• Apoiar iniciativas de padronização e conformidade documental.

Requisitos:

• Ensino superior cursando em Administração;
• Imprescindível conhecimento em Pacote Office;
• Inglês avançado.

Informações adicionais:

Modelo de trabalho: Híbrido, em média 1x por semana presencial.

Local: São Paulo/SP

Horário: Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 16:00

O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e multicultural.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma das líderes globais em tecnologia.