51 Empregos para Organização De Documentos - Brasil

Sobre a empresa:

A CMA CGM é um dos maiores grupos globais de transporte marítimo e logística, presente em 177 países. Somos líderes em inovação e soluções integradas para a cadeia de suprimentos, conectando mercados em todo o mundo por meio de operações marítimas, terrestres e aéreas. O Grupo também mantém um forte compromisso com a sustentabilidade e o desenvolvimento social.

Descrição da vaga:

Estamos à procura de um(a) Estagiário de Customer Care – Documentação para integrar nossa equipe e apoiar os processos de documentação de importação e exportação.

Esta posição é fundamental para garantir a qualidade das informações, a eficiência dos processos documentais e a liberação dos Conhecimentos de Embarque (Bill of Lading – BL), assegurando conformidade com os requisitos operacionais e regulatórios.

Nossas oportunidades são inclusivas e estão abertas para profissionais PCD.

Objetivo da Função

O(a) profissional será responsável por prestar suporte às atividades de documentação de importação e exportação, assegurando a correta execução dos processos, o acompanhamento dos sistemas internacionais de registro de cargas e a interação com equipes internas, clientes e parceiros para garantir um fluxo documental eficiente.

Principais Responsabilidades

Documentação e Operações

• Prestar suporte ao Shared Service Center (SSC) de Chennai para a liberação dos Conhecimentos de Embarque (BL) das cargas de exportação.
• Atualizar documentos de suporte operacional, incluindo RFI Matrix, RFI Template, Standing Instructions, Customer Profile e Escalation Matrix.
• Monitorar os sistemas internacionais de filing (AMS, ENS, CCAM, RCG e ACI).
• Apoiar na resolução de divergências entre Booking e Shipping Instructions (SI), garantindo a consistência da documentação.
• Fornecer suporte às equipes de Customer Care em dúvidas e inconsistências relacionadas à documentação de exportação.
• Atualizar diariamente as informações de Shipped on Board (SOB) e realizar a impressão dos Bill of Lading.

Controle de Processos

• Realizar o acompanhamento do processo de Export Call Closure, identificando pendências e apoiando sua resolução junto às áreas responsáveis.
• Controlar e acompanhar a impressão em massa dos BLs recebidos do SSC.
• Monitorar e apoiar a resolução de Outstanding Invoices.
• Acompanhar o relatório operacional de 36 horas para garantir o correto fluxo documental e o cumprimento dos processos de filing.
• Efetuar transferências de Booking no sistema LARA, quando aplicável.
• Realizar ajustes diários de Journey Leg e peso no sistema LARA.
• Controlar e disponibilizar informações operacionais para a DATAMAR.
• Gerenciar processos de Short Shipment, acompanhando clientes, terminais e áreas internas, bem como realizando os ajustes necessários nos sistemas LARA e MERCANTE.

Relacionamento e Suporte

• Interagir com equipes internas como Operações, Logística, Cargo Flow, Customer Care, Shared Service Center, Jurídico e Agências Locais.
• Manter relacionamento com clientes, autoridades aduaneiras, autoridades portuárias e parceiros, garantindo a fluidez dos processos documentais.

Requisitos do Perfil

• Ensino superior cursando em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou Administração (conclusão prevista para 12/2027);
• Inglês intermediário;
• Conhecimento em Microsoft Office;
• Desejável experiência prévia.

Key Competencies

Team Work | Results Orientation | Assertiveness | Problem Solving | Business Knowledge

Join Our Team!

Faça parte de uma organização global onde você terá a oportunidade de desenvolver sua carreira, adquirir experiência internacional e contribuir para a excelência dos processos de documentação e logística em uma das maiores empresas de transporte marítimo do mundo.

Já pensou em fazer parte de uma das maiores indústrias farmacêuticas da América Latina?

A Blau é uma indústria farmacêutica líder no segmento hospitalar e pioneira em biotecnologia, com portfólio proprietário de medicamentos de alta complexidade, com foco em segmentos relevantes da indústria, como imunologia, hematologia, oncologia, especialidades e antibióticos em diversas classes, entre outros.

A Blau possui footprint continental, estando presente em seis países da América Latina e nos Estados Unidos. Conta com um moderno complexo industrial farmacêutico, composto por cinco plantas industriais com tecnologia de ponta, dedicadas à produção de medicamentos biológicos, biotecnológicos, oncológicos, antibióticos, anestésicos injetáveis e insumos biotecnológicos.

Principais atividades:

Elaborar e conferir Protocolos e Relatórios de estabilidade.

Avaliar a estatística de dados de estabilidade em softwares especializados e avaliar criticamente OOS e OOT.

Apoiar as discussões bem como elaborar respostas e estratégias para o atendimento de exigências.

Dar suporte nas incubações e controle de amostras para realização dos estudos de estabilidade.

Acompanhar aprovações, executar ações e avaliar o impacto de controle de mudanças nas renovações de registros.

Atuar de forma proativa com as interfaces visando o atendimento dos projetos nos prazos estabelecidos e foco na excelência das documentações de estabilidade.

Conhecimento técnico desejável:

Formação superior completa em Farmácia, Quimica, Biotecnologia ou áreas afins

Conhecimento das legislações: RDC 318/2019 e GUIA N.28/2019 bem como legislações relacionadas a regulamentação para registro e pós registro de medicamentos sintéticos.

Conhecimento nos softwares: Plataforma Office, Minitab, ActionStat e Sistema Lims de laboratório.

Horário administrativo - segunda a sexta feira

Formato 100% presencial

Local: Cotia /SP

Gostou? Inscreva-se e venha ser um Blauer!

A Blau respeita e apoia a diversidade e não fazemos distinção de raça, religião, identidade de gênero, orientação sexual, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo.

Analista de Comunicação Interna

Tipo de Contratação: CLT

Formação em Publicidade e Propaganda, Comunicação Social, Marketing ou áreas correlatas;

Local: Alphaville | Modelo: Híbrido

Horário: 09h até 18h (1h de almoço)

Salário: R$

Jornada: Segunda à Sexta

Benefícios:

• Plano de Saúde subsidiado pela empresa para o titular.
• Opção de inclusão de dependentes no Plano de Saúde com desconto em folha de pagamento.
• Assistência Odontológica (opcional).
• Opção de inclusão de dependentes no Plano de Assistência Odontológica com desconto em folha de pagamento.
• Vale Refeição ou Vale Alimentação $33,00 ao dia.
• Vale Transporte (opcional).
• Impact & Care - Programa de Orientação Pessoal que visa oferecer suporte emocional e aconselhamento com orientação confidencial nas áreas psicológica, jurídica, financeira, social e pet sem custo para titular e dependentes legais.
• Gympass - Wellhub (Acesso a mais de 700 academias em todo o Brasil com planos a partir de R$ 29,90 descontado em folha de pagamento).
• Opção de inclusão de dependentes no Gympass - Wellhub (até 03 dependentes - pago via cartão de crédito).
• Acesso a Udemy de forma pela nossa intranet.
• Parcerias com grandes marcas de consumo.
• Convênio com o SESC para titular e dependentes.
• Convênios para descontos com instituições de ensino (graduação e pós-graduação) e escola de idiomas/Certificadoras.
• Seguro de vida em grupo.

Sobre a oportunidade :

Estamos em busca de um profissional sênior para atender às seguintes funções:

Atender demandas de comunicação e captação de briefing dos clientes internos;

Fazer a gestão do projeto de Comunicação, sendo responsável pela elaboração das estratégias de comunicação em interface com stakeholders;

Acompanhamento, gerenciamento de demandas do cronograma de ações validadas pela área;

Conduzir reuniões de briefings com fornecedores e clientes internos;

Suportar as áreas da empresa em planos de comunicação interna, entendendo a necessidade e a demanda para recomendar a melhor solução e execução dos planos aprovados;

Desenvolvimento de conteúdo, junto aos setores da instituição, para campanhas promocionais, materiais de comunicação interna; promoção de ações de comunicação interna envolvendo a circulação de informações, comunicados, indicadores e resultados;

Administração de informações e atualizações periódicas nos meios de comunicação da instituição (newsletter, intranet, redes sociais e canais internos);

Preparo de relatórios mensais e apresentações dos trabalhos realizados pela área.

Suporte ao processo de desenvolvimento das demandas, colaborando com as tarefas operacionais diárias de área.

Requisitos e qualificações

Desejável: Domínio das Ferramentas: Pacote Adobe: Photoshop, Illustrator, Premiere, After Effects;

Pacote Office: SharePoint, Viva Engage, Excel e Powerpoint;

Ferramentas de monitoramento de tarefas e acompanhamento de projetos como: Jira, Trello, Monday ou correlatas;

Formação em Publicidade e Propaganda, Comunicação Social, Marketing ou áreas correlatas;

Possuir experiência prévia na área de Comunicação Interna e Endomarketing;

Boa comunicação verbal e escrita e que goste de atuar em ambientes dinâmicos.

Somos a Seguros Unimed , a Seguradora do Sistema Unimed, uma empresa criada por médicos e que tem o cooperativismo na essência. Cuidamos das instituições e das pessoas, para que possam viver bem o presente e planejar o futuro com segurança. Trabalhamos todos os dias para oferecer soluções completas, que potencializem novos negócios. E estamos ao lado dos nossos clientes na hora em que mais precisam. Acreditamos que a cooperação nos conecta para crescermos juntos.

Pelo 7º ano consecutivo, a Seguros Unimed integra o ranking dos Lugares Mais Incríveis para Trabalhar 2025 , da FIA e do Estadão. E este ano, alcançamos o patamar MÁXIMO: somos O MAIS INCRÍVEL!

Siga nossa página aqui no LinkedIn e fique por dentro de nossas oportunidades de carreira. Venha fazer parte da Seguros Unimed e ter uma Jornada Incrível conosco!

O que oferecemos nessa Jornada:

• Vale Refeição e Alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro Saúde;
• Convênio Odontológico;
• Seguro de Vida e Acidentes Pessoais;
• Previdência Privada;
• Garantia Funeral;
• Convênio com farmácia;
• Happy Day - um dia de folga no aniversário.

Além disso, você encontra por aqui:

• Trilha de desenvolvimento;
• Plataforma exclusiva com treinamentos;
• Diversas parcerias e descontos pela região.

No seu dia a dia:

• Atuar como parceiro consultivo das áreas da companhia, compreendendo suas necessidades e propondo estratégias de comunicação que gerem valor para o negócio;
• Desenvolver e executar planos de comunicação para projetos estratégicos, programas corporativos, iniciativas de transformação e gestão da mudança;
• Conectar todas as iniciativas de comunicação à estratégia da Seguros Unimed, fortalecendo a compreensão do direcionamento institucional pelos colaboradores;
• Planejar e coordenar campanhas internas relacionadas à cultura organizacional, engajamento, clima, colaboração, inovação, foco no cliente, resultados, produtos, ESG, e demais prioridades corporativas;
• Liderar a comunicação de eventos internos, convenções, encontros de liderança, programas de reconhecimento e demais iniciativas voltadas à experiência do colaborador;
• Gerenciar a interface com a agência de Comunicação Interna, elaborando briefings de forma assertiva, acompanhando cronogramas, validando entregas e assegurando agilidade e excelência nas ações;
• Atuar na evolução contínua dos canais internos de comunicação, propondo melhorias na experiência do colaborador e na efetividade da comunicação;
• Produzir conteúdos institucionais e executivos para diferentes públicos internos, adequando linguagem, formato e abordagem conforme o perfil da audiência;
• Apoiar a liderança na construção de narrativas e comunicações que fortaleçam o alinhamento estratégico e o engajamento das equipes;
• Monitorar indicadores de Comunicação Interna, propondo melhorias contínuas com foco em efetividade, experiência do colaborador e geração de valor para o negócio;
• Identificar oportunidades de inovação, novas ferramentas e formatos que tornem a comunicação mais ágil, personalizada e relevante.

Esperamos de você:

• Ensino superior completo em Comunicação Social, Jornalismo, Relações Públicas, Marketing ou áreas afins;
• Sólida experiência em Comunicação Interna, Cultura Organizacional e Comunicação Corporativa, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte;
• Excelente comunicação escrita e verbal, pensamento analítico, criatividade, organização e foco em resultados;
• Perfil consultivo, com forte capacidade de relacionamento interpessoal, influência e habilidade para criar parcerias com diferentes gestores e setores;
• Maturidade e discrição para lidar com alta liderança, preparar executivos para eventos corporativos e gerenciar informações confidenciais de forma estratégica;
• Autonomia para conduzir projetos de elevada complexidade de ponta a ponta.

Será considerado um diferencial se você tiver:

• Experiência prévia na plataforma Workvivo ou outras redes sociais corporativas e plataformas de engajamento interno;
• Experiência na produção e comunicação de eventos corporativos de grande porte;
• Conhecimento prático no uso da ferramenta Jira ou redesenho de processos internos de atendimento de comunicação.

Informações adicionais:

• Vaga extensiva a Pessoas com Deficiência - PCD;
• Tipo de contrato: CLT;
• Local de trabalho: Jardins, próximo à Avenida Paulista;
• Modelo de trabalho: Híbrido (03 dias presenciais, 02 home office);
• Todos os nossos processos seletivos são totalmente on-line nas etapas iniciais.

A Seguros Unimed respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.

A INSTAL Luminosos, indústria de comunicação visual em São Paulo (luminosos, ACM, letras caixa, neon e totens), busca um Gerente de Produção sênior para liderar toda a operação, da fábrica à instalação em campo, garantindo prazo, qualidade e eficiência.

Responsabilidades:

• Planejamento e controle de produção
• Liderança de produção e instalação
• Gestão da instalação em campo
• Controle de estoque e gestão de suprimentos junto a compras
• Acompanhamento de indicadores e produtividade
• Gestão de prestadores de serviços terceirizados
• Interface com o comercial e a diretoria

Requisitos:

• Experiência sólida em gestão de produção (comunicação visual, metalúrgica, moveleira ou afim)
• Vivência em liderar equipes e coordenadores
• Forte capacidade analítica, organização e visão de processo
• Perfil de liderança com boa comunicação
• Formação em Engenharia, Logística ou Administração

Diferenciais:

• Experiência com ERP
• Conhecimento dos processos de comunicação visual (ACM, serralheria, luminosos)

Condições:

• Contrato PJ
• Presencial – Cidade Dutra, São Paulo/SP
• Salário R$ 9.000,00

Vaga: Assessor de imprensa - Destinada exclusivamente a profissionais residentes no Rio de Janeiro (RJ).

Descrição da vaga

localização: Barra da tijuca/ RJ - Link Office, Mall & Stay

Modelo: Híbrido

Sobre nós:

Empresa de Assessoria de imprensa que atua no mercado há 15 anos de forma Nacional. Com uma equipe talentosa e apaixonada, buscamos sempre a excelência em nossos serviços, proporcionando visibilidade e credibilidade para marcas de diversos setores. Estamos em fase de expansão e buscamos profissionais que queiram crescer conosco.

O regime de trabalho é híbrido:

Presencial: Segunda, quarta, quinta

Horário: 09h às 17h de segunda a sexta-feira - (1h de almoço).

Terça e sexta: Home Office

Regime de contratação: PJ

Remuneração: A combinar

Responsabilidades e atribuições

Redigir e adaptar press releases, notas e sugestões de pauta.

Contato diário com a imprensa

Planejar e executar estratégias de assessoria (calendário editorial, pauta ativa e reativa).

Relacionamento com a imprensa

Monitorar mídia (clipagem), organizar relatórios de resultados e insights para clientes.

Requisitos e qualificações

• Formação completa em Jornalismo.
• Ter passado por algum veículo de comunicação.
• Excelente redação
• Organização, proatividade e comprometimento com prazos e qualidade de entrega.
• Vivência com follow-up e relacionamento com jornalistas de diferentes editorias.
• Disponibilidade para o modelo híbrido descrito.
• Preferencial: residir na Zona Oeste do Rio de Janeiro (preferência, não eliminatório).

Diferenciais

• Rede de contatos ativa na imprensa (setores como negócios, saúde, educação, gastronomia ou comportamento).

Requisitos e qualificações:

Organização

Proatividade

comprometimento

A Aldelia é uma multinacional franco-inglesa especializada em soluções de RH e terceirização de serviços.

Hoje buscamos um(a) Analista de Comunicação Interna para atuar em um contrato terceirizado via Aldelia em um dos nossos clientes, uma empresa de exploração e produção de petróleo e gás.

O(a) profissional será responsável por planejar, desenvolver e executar as estratégias de Comunicação Interna da companhia, garantindo uma comunicação eficiente, consistente e alinhada à cultura organizacional para colaboradores onshore e offshore. Também atuará na gestão de campanhas, produção de conteúdo, acompanhamento de indicadores e interface com agência de comunicação.

Responsabilidades:

• Planejar e gerenciar o calendário editorial mensal de Comunicação Interna;
• Produzir, revisar e adaptar conteúdos para os canais internos, como aplicativo, newsletter, TV corporativa e comunicados institucionais;
• Desenvolver e executar campanhas internas relacionadas à cultura, segurança, sustentabilidade, resultados e demais iniciativas estratégicas;
• Apoiar a comunicação de eventos internos e ações do calendário corporativo;
• Acompanhar e analisar indicadores de Comunicação Interna, elaborando relatórios e propondo melhorias contínuas;
• Adaptar conteúdos e formatos para atender às necessidades dos públicos onshore e offshore, promovendo maior alcance e engajamento;
• Atuar como ponto focal junto à agência de Comunicação Interna, acompanhando briefings, cronogramas e qualidade das entregas;
• Apoiar processos administrativos da área, incluindo gestão de fornecedores, abertura e acompanhamento de POs e controle de orçamento.

Requisitos:

• Formação superior completa em Comunicação Social, Jornalismo, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, Marketing ou áreas correlatas;
• Experiência em Comunicação Interna e produção de conteúdo para diferentes canais;
• Vivência na gestão de campanhas e calendário editorial;
• Experiência com acompanhamento de indicadores e elaboração de relatórios de desempenho;
• Habilidade para gerenciar múltiplos projetos e interface com fornecedores e agências;
• Excelente comunicação escrita e verbal;
• Perfil organizado, proativo e com facilidade para relacionamento com diferentes públicos.

Responsabilidades:

• Atualização de canais internos (intranet, Viva Engage, TV, murais, newsletters);
• Atendimentos e ajustes operacionais (briefings, correções, artes e vídeos);
• Decisões de priorização e guarda da coerência narrativa;
• Planejamento e execução das campanhas da semana;
• Suporte e execução de eventos internos;
• Construção do calendário mensal de comunicação;
• Jornada do Colaborador;
• Análise mensal de métricas e insights dos canais;
• Automação de fluxos e produção via IA;
• Suporte a datas comemorativas e ativações;

Requisitos:

• Ensino superior concluído (Comunicação Social, Jornalismo, Publicidade, RP ou áreas correlatas);
• Vivência em planejamento e execução de campanhas internas, e Gestão e análise de canais digitais;
• Conhecimento em Canvas, Adobe, Storytelling e design aplicados à comunicação;

Descrição da Empresa

O Grupo Hoje é referência nacional em legalizações, seguros e segurança do trabalho para eventos. Unimos mais de 12 anos de experiência para entregar agilidade, confiança e tranquilidade a produtores, agências e marcas em todo o Brasil.

Descrição do Cargo

Estamos em busca de um(a) Analista de Controle Documental – SST para atuar na gestão, validação e controle de documentos relacionados à Segurança e Saúde no Trabalho.

Procuramos um(a) profissional analítico(a), organizado(a) e criterioso(a), capaz de gerenciar um grande volume de informações, identificar inconsistências e garantir que toda a documentação esteja em conformidade com as exigências legais e contratuais.

Local de trabalho: Presencial – Zona Norte de São Paulo.

Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)

Período de Trabalho: 3 Meses

Principais responsabilidades:

Gerenciar e controlar a documentação de colaboradores e empresas;

Validar documentos quanto à autenticidade, integridade, assinaturas, datas, vigências e demais requisitos legais;

Verificar a consistência das informações e a vinculação correta dos documentos ao respectivo colaborador;

Controlar vencimentos e acompanhar a regularização de pendências;

Elaborar e manter planilhas de controle e indicadores;

Emitir relatórios de pendências e não conformidades;

Elaborar, enviar e acompanhar comunicações por e-mail com clientes, colaboradores e fornecedores;

Gerenciar o fluxo de documentos em plataformas de assinatura eletrônica;

Organizar documentos em plataformas digitais e diretórios eletrônicos;

Apoiar clientes e equipes na regularização documental, acompanhando prazos e garantindo a conclusão dos processos.

Documentos envolvidos na rotina:

ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);Certificados de treinamentos das Normas Regulamentadoras (NRs);

Designação do responsável pela CIPA; PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos); PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional); Fichas de entrega de EPI; Ordens de Serviço; Demais documentos relacionados à Segurança e Saúde no Trabalho.

Requisitos:

Experiência comprovada em controle documental e validação de documentos;

Experiência na elaboração, envio e acompanhamento de comunicações por e-mail;

Experiência com plataformas de assinatura eletrônica (DocuSign, Clicksign, Autentique ou similares);

Domínio de Excel ou Google Planilhas;

Boa comunicação escrita;

Organização, capacidade analítica e facilidade para trabalhar com grande volume de documentos.

Diferenciais

Experiência com documentação de Segurança e Saúde no Trabalho (SST);

Conhecimento das Normas Regulamentadoras (NRs);

Experiência com plataformas de gestão documental e homologação de fornecedores (SOC, GRS, Integra, SGG, Portal do Fornecedor ou sistemas similares);

Vivência em empresas de eventos, construção civil, facilities, medicina ocupacional, consultorias de SST ou terceirização de mão de obra.

Competências comportamentais

Organização e disciplina;

Capacidade analítica;

Alto nível de atenção aos detalhes;

Senso de prioridade;

Responsabilidade;

Comprometimento;

Facilidade de relacionamento com clientes e equipes.